Remote werken heeft grote voordelen. Je hebt de vrijheid om te bepalen waar je woont en werkt. Maar het bestaat niet alleen uit regenbogen en eenhoorns. Verschillende studies tonen aan dat werknemers die met regelmaat op afstand werken, het gevoel hebben dat hun collega’s op kantoor hen niet gelijk behandelen. Ze hebben vaker het gevoel dat collega’s achter hun rug om praten. Of dat collega’s veranderingen aanbrengen in een project, zonder hen daarover in te lichten. Samen werken is voor deze groep dan ook een steeds grotere uitdaging.

Mensen houden van flexibiliteit waardoor remote werken niet meer zal verdwijnen. Maar mensen willen ook graag ergens bij horen, onderdeel zijn van een team met dezelfde waardes en interesses. Dit is vandaag de dag en voor generatie Z vaak belangrijker dan de hoogste salarisstrook.

Daarnaast zijn organisaties van nature ‘sociaal’. Gebrek aan nauw contact met collega’s belemmert het vertrouwen, de verbinding en het gezamenlijke doel. Drie ingrediënten voor een gezond sociaal systeem. Wanneer je fysiek in dezelfde ruimte bent met je collega’s ontstaan er door de dag heen spontane gesprekken. Het maakt niet uit of het op maandagochtend een terugblik op het weekend is of dat er in het kort een probleem wordt besproken dat niet via de mail opgelost kon worden. Ongepland vergaderen terwijl je elkaar kunt aankijken zorgt voor een verbinding met je collega’s en voor nieuwe perspectieven.

Vooral voor de groep die op afstand werkt is persoonlijk contact met collega’s essentieel. Niet alleen via email of telefoon maar via verschillende technologieën als Skype en Adobe connect. Daarnaast blijft het belangrijk om frequent op kantoor te verschijnen. Het zorgt ervoor dat ‘uit het oog’ niet betekent dat een werknemer buiten de groep valt. En dat de mogelijkheid om open te kunnen communiceren blijft bestaan, waardoor miscommunicatie wordt vermeden. Een succesvol team moet in dialoog zijn met elkaar, kunnen raadplegen en vooral het gevoel hebben er als team voor te staan. Dit moet niet anders zijn voor een werknemer die vooral op afstand werkt als voor een collega die op kantoor aanwezig is.

In elk bedrijf of organisatie draait het om mensen. Dat was gisteren zo, vandaag zo en dat zal altijd zo blijven.

Hoe ervaar jij  het werken op afstand? Laat het me weten via maaike@backup.vitalogisch.nl of deel het in de comments hieronder.

Het bericht Vertrouwen blijkt een uitdaging bij remote werken. verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Van medewerkers wordt derhalve steeds meer persoonlijk leiderschap, zelfsturing en eigenaarschap verwacht. Organisaties dienen dit op de juiste manier te faciliteren! Als medewerkers zelf in staat worden gesteld om richting te geven aan hun eigen ontwikkeling, om zelf de regie te nemen, door te doen wat bij hun past, waar hun kracht ligt en waar ze energie van krijgen, presteren ze beter en halen ze meer voldoening uit hun werk. Ze zijn meer verbonden met zichzelf en dat is de basis om zicht te kunnen verbinden met een team of organisatie(doelstellingen). Belangrijke voorwaarde hiervoor is een open cultuur nodig waarin sprake is van vertrouwen, en een focus op het optimaliseren van talenten. De cirkel van verbinding in de afbeelding hiernaast laat dit duidelijk zien. (gebaseerd op pyramide van Lencioni)

Vertrouwen en bouwen op de kracht van mensen werkt het best om ontwikkeling, prestaties en persoonlijk leiderschap te stimuleren. Het zorgt voor meer betrokkenheid, energie, veerkracht, betere prestaties, werkplezier, duurzame inzetbaarheid en hogere klanttevredenheid. Helaas echter blijkt dat organisaties nog te vaak maar weinig inzicht hebben in het potentieel en talenten van hun medewerkers.

Helaas hebben ook medewerkers zelf vaak onvoldoende inzicht in hun eigen sterke punten en dat terwijl verantwoordelijkheid nemen voor eigen ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid belangrijker is dan ooit. Een baan voor het leven is niet meer van deze tijd is en het reflecteren op en ontwikkelen van de eigen talenten geeft meer zelfinzicht, zelfvertrouwen en uiteindelijk dus meer marktwaarde.

Door te focussen op sterktes, op waar iemands kracht ligt, wordt het ook makkelijker om met actuele en ingewikkelde thema’s als jobcrafting en duurzame inzetbaarheid aan de slag te gaan. Medewerkers die worden gestimuleerd tot nadenken over hoe ze hun sterktes en talenten daarvoor in kunnen zetten en waar ze het meeste energie van krijgen, zijn over het algemeen meer betrokken, beter inzetbaar, intrinsiek gemotiveerd en hebben meer plezier in hun werk.

In de praktijk richten we ons helaas te vaak op zwaktes c.q. tekortkomingen, dan op verbeterpunten en op het ontwikkelen van competenties die passen bij rigide functiebeschrijvingen. Vreemd genoeg verlangen we persoonlijk leiderschap, duurzame inzetbaarheid, excellente prestaties van medewerkers maar tegelijkertijd stimuleren en benutten we niet echt ieders talenten, waardoor mensen niet in hun kracht komen te staan.

Er is gelukkig een kanteling te zien in het bedrijfsleven waarbij organisaties een ‘strengths-based development’  ofwel een ‘sterke punten benadering’ gebruiken. Een focus op het ontwikkelen van sterke punten van medewerkers resulteert o.a. in:

• minder ziekteverzuim,
• minder personeelsverloop,
• betere prestaties en
• hogere medewerkersbetrokkenheid.

Een sterke punten benadering biedt een positieve en inspirerende aanpak voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en wordt steeds vaker met succes in het bedrijfsleven toegepast. Door het (h)erkennen, ontwikkelen en inzetten van sterke punten wordt kracht optimaal benut.

Het vita-team van Vitalogisch gaat graag het gesprek met u aan over de duurzame inzetbaarheid en het persoonlijk leiderschap van uw medewerkers. Neem vrijblijvend contact op met één van de leden van het vita-team.

Het bericht Duurzame inzetbaarheid en Persoonlijk leiderschap in 2016 verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.