Het bericht Samenwerken = teamsport; vroeger, nu en in de toekomst! verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Je zou het bijna vergeten. Je werk, volledig thuiswerken met alle uitdagingen die daarbij komen kijken en je kinderen fulltime thuis. Voortdurend regelen, schakelen, rennen en vliegen. Loop eens naar een spiegel. Kijk erin. Wat zie je? Joehoe! Daar ben je! Jij bent er ook nog. Je zou het bijna vergeten. Een tip die even lastig is als nodig: bouw lucht in voor jezelf. Even tijd alleen of even niet haasten. Even iets doen wat je leuk vindt, een wandeling maken, muziek spelen of luisteren, even letterlijk stil staan bij je ademhaling, wat dan ook dat past bij jou om even bij jezelf stil te staan.

“Maar hoe dan?” hoor ik je al vragen. “Hoe moet ik dat in hemelsnaam ook nog inbouwen?” Wat ik de afgelopen weken zelf gedaan heb is dit moment van lucht voor mezelf te organiseren. Door hulptroepen in te schakelen. Dit kunnen natuurlijk opa’s en oma’s zijn. Of met de huidige maatregelen een van die twee. In ons geval wonen opa’s en oma’s ver weg, maar we hebben wel een leuke pool oppas-tieners om ons heen. De afgelopen weken heeft steeds een van onze vaste oppassen een middag in de week opgepast. Na schooltijd, drie uurtjes. Het zijn maar drie uurtjes, maar het geeft letterlijk zoveel lucht. En de kinderen zijn ook wel toe aan even iemand anders om ze heen. Kids blij, wij blij.

Kijk eens wat jij zou kunnen doen om iets dergelijks te organiseren. Al is het maar een paar uurtjes, het geeft letterlijk en figuurlijk zoveel lucht. Even niet “aan” staan, even in alle rust iets uit kunnen werken zonder dat er iets tussendoor komt. Even niet met een half oor nog proberen op te letten of er niet de pleuris uitbreekt in de woonkamer. En in 1 van die drie uurtjes ben ik een lange wandeling maken, even heerlijk alleen. Om opgeladen en geïnspireerd weer terug te komen. Ik wens je heel veel lucht toe!

Dit was de laatste tip van de serie tips voor Thuiswerken met kinderen. We hopen je er een mooie dosis energie en inspiratie mee te hebben gegeven! Behoefte aan meer ondersteuning bij het thuiswerken? Kijk hier voor ons programma Fit & Vitaal thuiswerken.

Het bericht Thuiswerken met kids Tip #5 verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Thuiswerken met kinderen. Je eigen werk en de begeleiding van je kinderen vraagt allebei voortdurende aandacht. Voor mezelf voelt het of ik in allebei ook voortdurend tekort schiet. In Tip 2 van deze serie was de tip: doe óf werk, óf heb aandacht voor je kinderen. Voorkom dat je het tegelijk doet. Dat houdt alleen wel in dat je vaak maar zo’n halve werkdag beschikbaar hebt voor je werk in plaats van een hele. En dat is lastig.

Op de eerste plaats vinden we dat lastig gezien de hoeveelheid werk. Misschien probeer je die in de helft van de tijd te doen, maar waarschijnlijk kom je er al snel achter dat dat niet lukt. Ondanks dat je (mits je je even een paar uur goed afgezonderd kunt focussen), productiever en effectiever kunt werken als je thuiswerkt, schieten er toch dingen bij in. Je komt handen en voeten te kort.

Ook gevoelsmatig blijken we het enorm lastig te vinden. We zijn zo ontzettend loyaal aan onze werkgevers dat we vinden dat we koste wat kost die 8 uur moeten halen. En gaan dan in de avonduren of in het weekend tijd inhalen. Soms is een avond doorwerken onoverkomelijk, maar als dit avond aan avond het geval is, is dat niet verstandig. De avonden en weekenden zijn broodnodig om te kunnen ontspannen. Zonder ontspanning hou je het namelijk niet heel lang vol. Die ontspanning zorgt er bovendien juist voor dat je de volgende dag weer productief kunt zijn en kwalitatief goed werk kunt leveren. Zonder ontspanning kom je in een neerwaartse spiraal en heb je uiteindelijk nog meer tijd nodig om je werk af te krijgen.

De tip is dan ook: prioriteer je werkzaamheden, en nog belangrijker: bepaal wat je tijdelijk niet doet zolang de kinderen thuis zijn. Maak je workload bespreekbaar met je leidinggevende. Prioriteer; wat moet je echt doen, wat kan wachten. Wees kritisch op meetings waar je wel of niet bij bent. Is het echt nodig dat je erbij bent? Doe dat dan. Is het vooral “handig als je meteen bijgepraat bent”? Doe het dan niet en laat je later bijpraten. Scheelt enorm veel tijd. En focus in de uren die je werkt op datgene wat het belangrijkste is. En voor de leidinggevenden die dit lezen: geef ruimte. Vraag niet het onmogelijke van je medewerkers. Toon begrip voor het feit dat werk en privé wat meer door elkaar lopen. Het vertrouwen dat je medewerkers nu geeft en het begrip dat je nu toont, zullen zich op langere termijn uitbetalen in minder stress en een hogere betrokkenheid.

Benieuwd naar meer tips voor thuiswerken met kinderen? Komende dagen volgen meer tips, dus stay tuned!

Over de schrijfster:
Maaike Kuijpers
Ik laat zien hoe je door vitaliteit het beste uit jezelf haalt, zodat er een win-win ontstaat voor jezelf en de organisatie waar je werkt. Precies daar zit de win-win: vitaliteit loont. Letterlijk. Mijn jarenlange ervaring binnen HR en gedrags- en organisatieverandering neem ik hierbij mee.

Het bericht Thuiswerken met kids Tip #4 verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Het is vrijdag. Bijna weekend. Bijna het einde van de werkweek na een week lang schakelen, rennen, oplossen, bijspringen, gas geven. Zeker in deze hectische weken voor jou als werkende ouder is het nog belangrijker dan anders om te ontspannen. Om volgende week weer met energie een nieuwe week aan te kunnen gaan.

“Ontspanning is de sleutel tot slagen” Joseph Murphy

Ont-spanning. Het zegt het al letterlijk. Loslaten van alle spanning. Neem het weekend om af te schakelen van alles waar je druk mee bent. Even alles los te laten, je energie op te laden. Te genieten, naar buiten te gaan, te spelen met je kinderen, te lachen en gekke dingen te doen. Daarom vandaag een korte blog, zodat je daar zo snel mogelijk mee kunt beginnen. Gooi aan het eind van de middag lekker je laptop dicht. Laat los. Ontspan. Ik wens je een heerlijk ontspannen weekend.

Benieuwd naar meer tips voor thuiswerken met kinderen? Komende dagen volgen meer tips, dus stay tuned!

Over de schrijfster:
Maaike Kuijpers
Ik laat zien hoe je door vitaliteit het beste uit jezelf haalt, zodat er een win-win ontstaat voor jezelf en de organisatie waar je werkt. Precies daar zit de win-win: vitaliteit loont. Letterlijk. Mijn jarenlange ervaring binnen HR en gedrags- en organisatieverandering neem ik hierbij mee.

Het bericht Thuiswerken met kinderen Tip #3 verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Thuiswerken met jonge kinderen. Je eigen werk doen en ook nog eens begeleiden met thuisonderwijs: het gaat niet samen. Niet op hetzelfde moment althans. Het vraagt ongelooflijk veel van ouders, voortdurend schakelen tussen werk, thuisonderwijs en alles wat er nog meer mee samenhangt. Om maar iets te noemen: ruzies oplossen; eindeloos opruimen en schoonmaken; lunch, fruithapjes, mama/papa-ik-heb-honger antwoorden verzorgen; de eindeloze stroom aan vragen die tussendoor komen. Je aandacht is voortdurend versnipperd. Als je niet uitkijkt ben je voortdurend aan het schakelen tussen van alles en nog wat. En dat kost een enorme berg aan energie.

De tip van vandaag is dan ook: doe óf je werk, óf heb aandacht voor je kinderen. Voorkom dat je het tegelijk doet. Probeer het zo te organiseren met je partner of andere hulptroepen om je heen dat je je focus kunt leggen op je werk, of juist op je kinderen.

Want daar gaat het feitelijk om: focus. Focus is gerichte aandacht, en daarmee grip op je aandacht. Een goede focus bespaart tijd en energie en verhoogt je prestatie. Focus geeft rust, overzicht en controle. Zonder focus waai je met alle winden mee, kost alles meer tijd, en het levert meer stress op. Door focus ontstaat het tegenovergestelde: je bent productiever en weerbaar tegen stress.

Hoe werkt dat? Als je wordt onderbroken in je werk, hoe onschuldig dat soms misschien ook lijkt, heeft dat een groot effect op je brein. Als je halverwege een taak je aandacht verlegt naar bijvoorbeeld het beantwoorden van een vraag van je kind, worden je hersenen als het ware even in tweeën gesplitst. Een deel van je brein is bezig met het beantwoorden van de vraag, terwijl het andere deel de taak waar je mee bezig was probeert vast te houden. Dat treedt al op bij de kleinste wisseling. Wanneer je vervolgens weer doorgaat met de oorspronkelijke taak gebeurt hetzelfde: een deel van je brein moet nog loskomen van de vraag, terwijl het andere deel probeert te achterhalen waar je ook alweer gebleven was. Hierdoor werken onze hersenen trager en maken we gemiddeld 20% meer fouten. Naast tijd kost het ook veel energie om weer te hervatten waar je mee bezig was. En dat telt gigantisch op wanneer je op een dag voortdurend schakelt. Dat je je moe voelt, of dat je er kriegelig of geïrriteerd van wordt, is dus niet zonder reden. Voorkom dus dat je voortdurend moet wisselen van aandacht. Door te kiezen voor óf je werk óf je kids.

Benieuwd naar meer tips voor thuiswerken met kinderen? Komende dagen volgen meer tips, dus stay tuned!

Over de schrijfster:
Maaike Kuijpers
Ik laat zien hoe je door vitaliteit het beste uit jezelf haalt, zodat er een win-win ontstaat voor jezelf en de organisatie waar je werkt. Precies daar zit de win-win: vitaliteit loont. Letterlijk. Mijn jarenlange ervaring binnen HR en gedrags- en organisatieverandering neem ik hierbij mee.

Het bericht Tips voor thuiswerken met kinderen Tip #2 verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Misschien herken je het wel, als ouder met kinderen fulltime thuis. Het gevoel dat je vastzit. In een onmogelijke situatie. Waarin je het zowel op het vlak van je werk als naar je kinderen toe niet echt goed kunt doen. Voortdurend “aan” staat. Misschien zie je het als het enorme berg waar je elke dag weer flink tegenop ziet. Als moeder van drie kinderen van 8, 6 en 3 herken ik die berg in ieder geval wel. Alleen, net als met alle problemen die een mens tegenkomt in zijn leven, geldt ook hier: “it’s all about mindset”. De situatie kunnen we niet veranderen. Hoe je er tegen aan kijkt wel. En precies dát geeft een hele andere energie.

Tijdens een hardlooprondje luisterde ik de 100% Inspiratie podcast van Thijs Lindhout met Roué Verveer. Roué gaf aan dat wij mensen (of specifieker Nederlanders) vaak zo opgefokt zijn. We stellen onszelf doelen, en als we die doelen hebben gehaald, staan we daar vervolgens niet bij stil omdat we al onderweg zijn naar het volgende doel. Echt tevreden zijn we nooit. Volgens Roué vergeten veel mensen dat ze eigenlijk hun dromen al lang hebben waar gemaakt. Stel jezelf de vraag: “wat was je grootste droom toen je klein was?” Die van Roué was het hebben van een vrouw, een gezin, een huis en een auto. Zijn stelling: ik heb mijn grootste droom al lang binnen. Wat kan me nu nog gebeuren? Ik heb alles wat ik altijd wilde. Ik ben een gelukkig mens.

Wat was jouw grootste droom toen je een kleine jongen of meisje was? Die van mij was een mama zijn. En trouwen met een leuke man in een witte jurk. Maar mijn aller grootste droom was een mama zijn. Dat ben ik. En daar ben ik heel erg dankbaar voor. Mijn grootste dromen zijn dus al lang uitgekomen. Dus wat kan me dan nog gebeuren? Als ik vanuit de bril van Roué kijk naar de “last” van de kinderen fulltime thuis: wat kan me nu nog gebeuren? Ja, natuurlijk wil ik ook mijn werk blijven doen, en vind ik het super zinvol wat ik doe. Maar deze mindset maakt dat ik verder kan kijken dan de last. Dat ik er ook iets heel waardevols in zie dat ik dit kan doen als ouder. En er ook van mag en wil genieten dat de situatie nu even is zoals hij is. Dit is nu gewoon even heel belangrijk. Sterker nog, ik vind het even belangrijk als het werk wat ik doe. Deze mindset geeft mij de energie en vooral ook het plezier om het beste te maken van de situatie. En dat wens ik iedere ouder toe.

Benieuwd naar meer tips voor thuiswerken met kinderen? Komende dagen volgen meer tips, dus stay tuned!

Over de schrijfster:
Maaike Kuijpers
Ik laat zien hoe je door vitaliteit het beste uit jezelf haalt, zodat er een win-win ontstaat voor jezelf en de organisatie waar je werkt. Precies daar zit de win-win: vitaliteit loont. Letterlijk. Mijn jarenlange ervaring binnen HR en gedrags- en organisatieverandering neem ik hierbij mee.

Het bericht Tips voor thuiswerken met kinderen Tip #1 verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Remote werken heeft grote voordelen. Je hebt de vrijheid om te bepalen waar je woont en werkt. Maar het bestaat niet alleen uit regenbogen en eenhoorns. Verschillende studies tonen aan dat werknemers die met regelmaat op afstand werken, het gevoel hebben dat hun collega’s op kantoor hen niet gelijk behandelen. Ze hebben vaker het gevoel dat collega’s achter hun rug om praten. Of dat collega’s veranderingen aanbrengen in een project, zonder hen daarover in te lichten. Samen werken is voor deze groep dan ook een steeds grotere uitdaging.

Mensen houden van flexibiliteit waardoor remote werken niet meer zal verdwijnen. Maar mensen willen ook graag ergens bij horen, onderdeel zijn van een team met dezelfde waardes en interesses. Dit is vandaag de dag en voor generatie Z vaak belangrijker dan de hoogste salarisstrook.

Daarnaast zijn organisaties van nature ‘sociaal’. Gebrek aan nauw contact met collega’s belemmert het vertrouwen, de verbinding en het gezamenlijke doel. Drie ingrediënten voor een gezond sociaal systeem. Wanneer je fysiek in dezelfde ruimte bent met je collega’s ontstaan er door de dag heen spontane gesprekken. Het maakt niet uit of het op maandagochtend een terugblik op het weekend is of dat er in het kort een probleem wordt besproken dat niet via de mail opgelost kon worden. Ongepland vergaderen terwijl je elkaar kunt aankijken zorgt voor een verbinding met je collega’s en voor nieuwe perspectieven.

Vooral voor de groep die op afstand werkt is persoonlijk contact met collega’s essentieel. Niet alleen via email of telefoon maar via verschillende technologieën als Skype en Adobe connect. Daarnaast blijft het belangrijk om frequent op kantoor te verschijnen. Het zorgt ervoor dat ‘uit het oog’ niet betekent dat een werknemer buiten de groep valt. En dat de mogelijkheid om open te kunnen communiceren blijft bestaan, waardoor miscommunicatie wordt vermeden. Een succesvol team moet in dialoog zijn met elkaar, kunnen raadplegen en vooral het gevoel hebben er als team voor te staan. Dit moet niet anders zijn voor een werknemer die vooral op afstand werkt als voor een collega die op kantoor aanwezig is.

In elk bedrijf of organisatie draait het om mensen. Dat was gisteren zo, vandaag zo en dat zal altijd zo blijven.

Hoe ervaar jij  het werken op afstand? Laat het me weten via maaike@backup.vitalogisch.nl of deel het in de comments hieronder.

Het bericht Vertrouwen blijkt een uitdaging bij remote werken. verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.