Je zou het bijna vergeten. Je werk, volledig thuiswerken met alle uitdagingen die daarbij komen kijken en je kinderen fulltime thuis. Voortdurend regelen, schakelen, rennen en vliegen. Loop eens naar een spiegel. Kijk erin. Wat zie je? Joehoe! Daar ben je! Jij bent er ook nog. Je zou het bijna vergeten. Een tip die even lastig is als nodig: bouw lucht in voor jezelf. Even tijd alleen of even niet haasten. Even iets doen wat je leuk vindt, een wandeling maken, muziek spelen of luisteren, even letterlijk stil staan bij je ademhaling, wat dan ook dat past bij jou om even bij jezelf stil te staan.

“Maar hoe dan?” hoor ik je al vragen. “Hoe moet ik dat in hemelsnaam ook nog inbouwen?” Wat ik de afgelopen weken zelf gedaan heb is dit moment van lucht voor mezelf te organiseren. Door hulptroepen in te schakelen. Dit kunnen natuurlijk opa’s en oma’s zijn. Of met de huidige maatregelen een van die twee. In ons geval wonen opa’s en oma’s ver weg, maar we hebben wel een leuke pool oppas-tieners om ons heen. De afgelopen weken heeft steeds een van onze vaste oppassen een middag in de week opgepast. Na schooltijd, drie uurtjes. Het zijn maar drie uurtjes, maar het geeft letterlijk zoveel lucht. En de kinderen zijn ook wel toe aan even iemand anders om ze heen. Kids blij, wij blij.

Kijk eens wat jij zou kunnen doen om iets dergelijks te organiseren. Al is het maar een paar uurtjes, het geeft letterlijk en figuurlijk zoveel lucht. Even niet “aan” staan, even in alle rust iets uit kunnen werken zonder dat er iets tussendoor komt. Even niet met een half oor nog proberen op te letten of er niet de pleuris uitbreekt in de woonkamer. En in 1 van die drie uurtjes ben ik een lange wandeling maken, even heerlijk alleen. Om opgeladen en geïnspireerd weer terug te komen. Ik wens je heel veel lucht toe!

Dit was de laatste tip van de serie tips voor Thuiswerken met kinderen. We hopen je er een mooie dosis energie en inspiratie mee te hebben gegeven! Behoefte aan meer ondersteuning bij het thuiswerken? Kijk hier voor ons programma Fit & Vitaal thuiswerken.

Het bericht Thuiswerken met kids Tip #5 verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Thuiswerken met kinderen. Je eigen werk en de begeleiding van je kinderen vraagt allebei voortdurende aandacht. Voor mezelf voelt het of ik in allebei ook voortdurend tekort schiet. In Tip 2 van deze serie was de tip: doe óf werk, óf heb aandacht voor je kinderen. Voorkom dat je het tegelijk doet. Dat houdt alleen wel in dat je vaak maar zo’n halve werkdag beschikbaar hebt voor je werk in plaats van een hele. En dat is lastig.

Op de eerste plaats vinden we dat lastig gezien de hoeveelheid werk. Misschien probeer je die in de helft van de tijd te doen, maar waarschijnlijk kom je er al snel achter dat dat niet lukt. Ondanks dat je (mits je je even een paar uur goed afgezonderd kunt focussen), productiever en effectiever kunt werken als je thuiswerkt, schieten er toch dingen bij in. Je komt handen en voeten te kort.

Ook gevoelsmatig blijken we het enorm lastig te vinden. We zijn zo ontzettend loyaal aan onze werkgevers dat we vinden dat we koste wat kost die 8 uur moeten halen. En gaan dan in de avonduren of in het weekend tijd inhalen. Soms is een avond doorwerken onoverkomelijk, maar als dit avond aan avond het geval is, is dat niet verstandig. De avonden en weekenden zijn broodnodig om te kunnen ontspannen. Zonder ontspanning hou je het namelijk niet heel lang vol. Die ontspanning zorgt er bovendien juist voor dat je de volgende dag weer productief kunt zijn en kwalitatief goed werk kunt leveren. Zonder ontspanning kom je in een neerwaartse spiraal en heb je uiteindelijk nog meer tijd nodig om je werk af te krijgen.

De tip is dan ook: prioriteer je werkzaamheden, en nog belangrijker: bepaal wat je tijdelijk niet doet zolang de kinderen thuis zijn. Maak je workload bespreekbaar met je leidinggevende. Prioriteer; wat moet je echt doen, wat kan wachten. Wees kritisch op meetings waar je wel of niet bij bent. Is het echt nodig dat je erbij bent? Doe dat dan. Is het vooral “handig als je meteen bijgepraat bent”? Doe het dan niet en laat je later bijpraten. Scheelt enorm veel tijd. En focus in de uren die je werkt op datgene wat het belangrijkste is. En voor de leidinggevenden die dit lezen: geef ruimte. Vraag niet het onmogelijke van je medewerkers. Toon begrip voor het feit dat werk en privé wat meer door elkaar lopen. Het vertrouwen dat je medewerkers nu geeft en het begrip dat je nu toont, zullen zich op langere termijn uitbetalen in minder stress en een hogere betrokkenheid.

Benieuwd naar meer tips voor thuiswerken met kinderen? Komende dagen volgen meer tips, dus stay tuned!

Over de schrijfster:
Maaike Kuijpers
Ik laat zien hoe je door vitaliteit het beste uit jezelf haalt, zodat er een win-win ontstaat voor jezelf en de organisatie waar je werkt. Precies daar zit de win-win: vitaliteit loont. Letterlijk. Mijn jarenlange ervaring binnen HR en gedrags- en organisatieverandering neem ik hierbij mee.

Het bericht Thuiswerken met kids Tip #4 verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Het is vrijdag. Bijna weekend. Bijna het einde van de werkweek na een week lang schakelen, rennen, oplossen, bijspringen, gas geven. Zeker in deze hectische weken voor jou als werkende ouder is het nog belangrijker dan anders om te ontspannen. Om volgende week weer met energie een nieuwe week aan te kunnen gaan.

“Ontspanning is de sleutel tot slagen” Joseph Murphy

Ont-spanning. Het zegt het al letterlijk. Loslaten van alle spanning. Neem het weekend om af te schakelen van alles waar je druk mee bent. Even alles los te laten, je energie op te laden. Te genieten, naar buiten te gaan, te spelen met je kinderen, te lachen en gekke dingen te doen. Daarom vandaag een korte blog, zodat je daar zo snel mogelijk mee kunt beginnen. Gooi aan het eind van de middag lekker je laptop dicht. Laat los. Ontspan. Ik wens je een heerlijk ontspannen weekend.

Benieuwd naar meer tips voor thuiswerken met kinderen? Komende dagen volgen meer tips, dus stay tuned!

Over de schrijfster:
Maaike Kuijpers
Ik laat zien hoe je door vitaliteit het beste uit jezelf haalt, zodat er een win-win ontstaat voor jezelf en de organisatie waar je werkt. Precies daar zit de win-win: vitaliteit loont. Letterlijk. Mijn jarenlange ervaring binnen HR en gedrags- en organisatieverandering neem ik hierbij mee.

Het bericht Thuiswerken met kinderen Tip #3 verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Thuiswerken met jonge kinderen. Je eigen werk doen en ook nog eens begeleiden met thuisonderwijs: het gaat niet samen. Niet op hetzelfde moment althans. Het vraagt ongelooflijk veel van ouders, voortdurend schakelen tussen werk, thuisonderwijs en alles wat er nog meer mee samenhangt. Om maar iets te noemen: ruzies oplossen; eindeloos opruimen en schoonmaken; lunch, fruithapjes, mama/papa-ik-heb-honger antwoorden verzorgen; de eindeloze stroom aan vragen die tussendoor komen. Je aandacht is voortdurend versnipperd. Als je niet uitkijkt ben je voortdurend aan het schakelen tussen van alles en nog wat. En dat kost een enorme berg aan energie.

De tip van vandaag is dan ook: doe óf je werk, óf heb aandacht voor je kinderen. Voorkom dat je het tegelijk doet. Probeer het zo te organiseren met je partner of andere hulptroepen om je heen dat je je focus kunt leggen op je werk, of juist op je kinderen.

Want daar gaat het feitelijk om: focus. Focus is gerichte aandacht, en daarmee grip op je aandacht. Een goede focus bespaart tijd en energie en verhoogt je prestatie. Focus geeft rust, overzicht en controle. Zonder focus waai je met alle winden mee, kost alles meer tijd, en het levert meer stress op. Door focus ontstaat het tegenovergestelde: je bent productiever en weerbaar tegen stress.

Hoe werkt dat? Als je wordt onderbroken in je werk, hoe onschuldig dat soms misschien ook lijkt, heeft dat een groot effect op je brein. Als je halverwege een taak je aandacht verlegt naar bijvoorbeeld het beantwoorden van een vraag van je kind, worden je hersenen als het ware even in tweeën gesplitst. Een deel van je brein is bezig met het beantwoorden van de vraag, terwijl het andere deel de taak waar je mee bezig was probeert vast te houden. Dat treedt al op bij de kleinste wisseling. Wanneer je vervolgens weer doorgaat met de oorspronkelijke taak gebeurt hetzelfde: een deel van je brein moet nog loskomen van de vraag, terwijl het andere deel probeert te achterhalen waar je ook alweer gebleven was. Hierdoor werken onze hersenen trager en maken we gemiddeld 20% meer fouten. Naast tijd kost het ook veel energie om weer te hervatten waar je mee bezig was. En dat telt gigantisch op wanneer je op een dag voortdurend schakelt. Dat je je moe voelt, of dat je er kriegelig of geïrriteerd van wordt, is dus niet zonder reden. Voorkom dus dat je voortdurend moet wisselen van aandacht. Door te kiezen voor óf je werk óf je kids.

Benieuwd naar meer tips voor thuiswerken met kinderen? Komende dagen volgen meer tips, dus stay tuned!

Over de schrijfster:
Maaike Kuijpers
Ik laat zien hoe je door vitaliteit het beste uit jezelf haalt, zodat er een win-win ontstaat voor jezelf en de organisatie waar je werkt. Precies daar zit de win-win: vitaliteit loont. Letterlijk. Mijn jarenlange ervaring binnen HR en gedrags- en organisatieverandering neem ik hierbij mee.

Het bericht Tips voor thuiswerken met kinderen Tip #2 verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Misschien herken je het wel, als ouder met kinderen fulltime thuis. Het gevoel dat je vastzit. In een onmogelijke situatie. Waarin je het zowel op het vlak van je werk als naar je kinderen toe niet echt goed kunt doen. Voortdurend “aan” staat. Misschien zie je het als het enorme berg waar je elke dag weer flink tegenop ziet. Als moeder van drie kinderen van 8, 6 en 3 herken ik die berg in ieder geval wel. Alleen, net als met alle problemen die een mens tegenkomt in zijn leven, geldt ook hier: “it’s all about mindset”. De situatie kunnen we niet veranderen. Hoe je er tegen aan kijkt wel. En precies dát geeft een hele andere energie.

Tijdens een hardlooprondje luisterde ik de 100% Inspiratie podcast van Thijs Lindhout met Roué Verveer. Roué gaf aan dat wij mensen (of specifieker Nederlanders) vaak zo opgefokt zijn. We stellen onszelf doelen, en als we die doelen hebben gehaald, staan we daar vervolgens niet bij stil omdat we al onderweg zijn naar het volgende doel. Echt tevreden zijn we nooit. Volgens Roué vergeten veel mensen dat ze eigenlijk hun dromen al lang hebben waar gemaakt. Stel jezelf de vraag: “wat was je grootste droom toen je klein was?” Die van Roué was het hebben van een vrouw, een gezin, een huis en een auto. Zijn stelling: ik heb mijn grootste droom al lang binnen. Wat kan me nu nog gebeuren? Ik heb alles wat ik altijd wilde. Ik ben een gelukkig mens.

Wat was jouw grootste droom toen je een kleine jongen of meisje was? Die van mij was een mama zijn. En trouwen met een leuke man in een witte jurk. Maar mijn aller grootste droom was een mama zijn. Dat ben ik. En daar ben ik heel erg dankbaar voor. Mijn grootste dromen zijn dus al lang uitgekomen. Dus wat kan me dan nog gebeuren? Als ik vanuit de bril van Roué kijk naar de “last” van de kinderen fulltime thuis: wat kan me nu nog gebeuren? Ja, natuurlijk wil ik ook mijn werk blijven doen, en vind ik het super zinvol wat ik doe. Maar deze mindset maakt dat ik verder kan kijken dan de last. Dat ik er ook iets heel waardevols in zie dat ik dit kan doen als ouder. En er ook van mag en wil genieten dat de situatie nu even is zoals hij is. Dit is nu gewoon even heel belangrijk. Sterker nog, ik vind het even belangrijk als het werk wat ik doe. Deze mindset geeft mij de energie en vooral ook het plezier om het beste te maken van de situatie. En dat wens ik iedere ouder toe.

Benieuwd naar meer tips voor thuiswerken met kinderen? Komende dagen volgen meer tips, dus stay tuned!

Over de schrijfster:
Maaike Kuijpers
Ik laat zien hoe je door vitaliteit het beste uit jezelf haalt, zodat er een win-win ontstaat voor jezelf en de organisatie waar je werkt. Precies daar zit de win-win: vitaliteit loont. Letterlijk. Mijn jarenlange ervaring binnen HR en gedrags- en organisatieverandering neem ik hierbij mee.

Het bericht Tips voor thuiswerken met kinderen Tip #1 verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Naast gezonde voeding, ontspanning en goed slapen is bewegen ook erg belangrijk.

Als sportinstructrice is bewegen voor mij heel “normaal”. Op het moment dat dat wegvalt word ik er geen leuker persoon op… Nu ook mijn sportschool gesloten is, doen we er alles aan om de verbinding met onze leden te behouden. Een paar keer per week verzorgen we livestream lessen.

Sta ik in de woonkamer tegen mijn telefoon enthousiast te doen…

En het klinkt heel raar maar ondanks de afstand voelt het toch dichtbij.

Je hoeft jezelf natuurlijk echt niet elke dag op te vouwen op een yogamatje of 100 push-ups en squats in de woonkamer te maken, maar helemaal niets doen is wel erg weinig en vergt veel van je vitaliteit.

Bewegen in welke vorm dan ook draagt bij aan een goede weerstand en verhoogt de positieve gezondheidseffecten.

De natuur biedt een van de meest betrouwbare Boosts om je mentale en fysieke welzijn te verbeteren. Zolang het nu mag het liefst elke dag minimaal 30 minuten naar buiten.

Onderstaand een aantal voordelen dat het buiten zijn al oplevert:

• Het verhoogt je immuunsysteem
• Je hebt minder kans op stress, je maakt je hoofd leeg
• Het bevordert je korte termijn geheugen
• Je wordt creatiever
• Je hebt minder kans om ziek te worden
• Je krijgt meer energie
• Je verlaagt de kans op hart- en vaatziekten en diabetes
• Je spieren worden sterker
• Bewegen helpt mee aan een gezond gewicht

Wandelen of fietsen alleen al is gewoon heel gezond! Even een ommetje in de ochtend, in je lunchpauze en/of s avonds. Alleen of met twee, uiteraard op 1 1/2 m afstand. Even bijkletsen, brainstormen, herinneringen ophalen.

Is 10.000 stappen per dag te veel voor je? begin dan klein. Stap voor stap…

Om je hierbij te helpen hebben we een beweegkalender gemaakt. Dit is een heel handig hulpmiddel om voor jezelf doelen te stellen.

Uiteindelijk bepaal je zelf of je wel of niet gaat bewegen. Ik kan op mijn kop gaan staan voor de camera. Maar een kleine uitdaging wil ik wel aangaan. Onderstaand een filmpje met een aanstekelijk nummer.  Een kleine energizer voor op kantoor of thuis.

Maak van dinsdag een swingdag. Op welk nummer neem jij de Lead!

Het bericht VitaBoost #12 | Folllow the Leader verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Dit is een uitdaging en daar hou ik van. Inspiratie, energie, ontspanning, emotie, creatie en ontdekken dat is o.a. muziek voor mij. In de derde schijf ‘Psychologisch’ gaat het om de mindset en emoties. Het mentale welzijn en daar gaan we wat aan proberen bij te dragen. “Nu gebeurt er in het leven nogal wat en veel daarvan kun je niet veranderen. Waar je wel invloed op hebt, is hoe je naar die gebeurtenissen kijkt en hoe je ermee omgaat. Je mindset en emoties hebben grote invloed op je vitaliteit, zowel in positieve als in negatieve zin! Denk jij in problemen of in mogelijkheden?”. De DIPPERS of de DIMMERS (boek Vitalogie!).

DE BELANGRIJKSTE VAARDIGHEID VAN EEN LERAAR IS HET STIMULEREN VAN PLEZIER IN CREATIEVE UITINGEN EN KENNIS – ALBERT EINSTEIN

Alles wat je aandacht geeft groeit, dus richt je op het positieve. Een positieve levenshouding, persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit komen van binnenuit. De uitdaging voor vandaag is dit eens op papier te zetten in een RAP-tekst. Ja je leest het goed. We draaien de zaak eens om. Jullie schrijven een tekst als rap over je beleving in deze ‘Coronasituatie’. Mail deze naar ludwig@backup.vitalogisch.nl en we kiezen een mooie tekst uit die we gaan uitwerken in een heuse opname. Geen idee wat het wordt maar dat is de verrassing en dat is ook een creatief proces. Muziek doet wonderen en wij gaan proberen zo’n wonder te laten ontstaan. Van gevoel naar tekst naar klank en ritme. Van een idee tot een concreet product. Je zult zien dat er energie vrijkomt in positieve richting.

MUZIEK, INSPIRATIE EN ONTSPANNING! Jouw hit is bijna daar!?

Muziek verbindt en wordt voor vele toepassingen ingezet, zo ook bijvoorbeeld in de zorg en welzijn. Muziek beïnvloedt je stemming, gedrag en emoties.  Want samen muziek maken en beleven helpt ook bij contact leggen en vertrouwen ontwikkelen, verwerken en opladen. Vele muzikanten laten zich nu ook op diverse manieren van zich horen. Online op verzoek, op een dak, voor een zorgcentrum om maar wat voorbeelden te noemen. We kunnen er samen nog een vorm aan toevoegen. Wij zoeken met jou de energie en verbinding in dit muzikale experiment.

Eric Scherder schreef in zijn mooie boek Singing in the BRAIN over muziek: ‘Het raakt je: verwondert, verbaast, emotioneert, brengt herinneringen boven. Het verbind je met anderen. Muziek grijpt in op de diepste structuren van het brein. Het is een psychofysiologisch oer mechanisme van de mens.’ En het mooie is: ‘Het hele brein doet mee, dat is nou juist het unieke van muziek. Bij de meeste andere gedragingen zijn veel minder gebieden tegelijk actief”.

WHERE THE MAGIC HAPPENS

Gestreste hersenen kunnen weer herstellen. Daarvoor moet je soms anders leren omgaan met stress. Maak je even niet druk over zinsopbouw, grammatica of het perfect verwoorden. Nee, richt je gewoon op het schrijven. Laat de woorden uit je pen vloeien. Sluit je even helemaal af van alles en iedereen. Het is jij, je pen, je papier en verder niets. Wees een beetje lief voor jezelf en focus niet alleen op het negatieve maar richt je ook op het positieve. Schrijf ook over de leuke dingen die je hebt meegemaakt. Heb je een compliment gemaakt of gekregen? Heb je een mooi boek gelezen of een spelletje gewonnen? Of heb je genoten van het fijne weer en heb je op je balkon gezeten?

Jij bent nu de schrijver die een tekst aanlevert voor misschien wel een hele fijne hit die ons allemaal energie gaat geven. Ik ben geen rapper dus ga daar ook ik ook uit mijn comfortzone en jullie zijn misschien geen tekstschrijver maar samen gaan we er iets leuks van maken. Let maar op!

LIFE IS NOT ABOUT WAITING FOR THE STORM TO PASS, IT’S ABOUT LEARNING HOW TO DANCE IN THE RAIN! – ASTRID NOLLEN

Bronvermelding:

• Vitalogie – Klaas Koster
• Ondernemend geluk www.ondernemendgeluk.nl
• Eric Scherder – Singing in the Brain
• www.happymotion.org

Het bericht VitaBoost #3 | Van WOORDEN naar MUZIEK! verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Vijand of een vriend

Uit onderzoek blijkt dat stress een gezonde reactie is om je weerbaar te maken tegen gevaarlijke situaties of lastige omstandigheden. Een geringe mate van stress zorgt er dan ook voor dat je effectief en alert reageert in dergelijke situaties. De adrenaline die vrijkomt heeft ook een positieve werking. Het helpt je uitdagingen aan te gaan, prestaties te leveren en doelen te bereiken. Met andere woorden: stress zorgt er ook voor dat je groeit en jezelf ontwikkelt.
Stress wordt pas een vijand als dit langdurig aanhoudt of chronisch wordt. Veelal wordt bij stress direct gedacht aan werk gerelateerde factoren zoals werkdruk, conflicten op de werkvloer of te hoge taakeisen. Oplossingen worden dan ook vaak in deze context gezocht, met als doel de belasting (draaglast) van een medewerker te verminderen. Terwijl juist veel winst te behalen valt door in te zetten op het vergroten van de belastbaarheid (draagkracht) van medewerkers.

Wees stress de baas

Of stress ongezond is, hangt naast de omvang en duur ook af van onze reactie hierop en hoe we tegen stress aankijken. Persoonlijkheidskenmerken die positief kunnen bijdragen aan het beter omgaan met stress zijn onder andere:
* positieve mindset: zie problemen als een uitdaging die overwonnen kunnen te worden;
* stellen van persoonlijke, duidelijke en haalbare doelstellingen;
* verstandige leefstijl: zorg voor voldoende inspanning (beweging) en ontspanning (herstel);
* bloeiend sociaal leven: zorgzaamheid, anderen helpen en positief contact met naasten werkt
stress verlagend.
Andere factoren die kunnen helpen beter om te gaan met stress en dit als iets positiefs te zien, zijn:
* inzicht verkrijgen in je eigen stressoren en energiebronnen;
* inventariseren welke omgevingsfactoren je kan beïnvloeden en hoe je deze in gunstige zin
kan wijzigen;
* neem zelf de regie: “Leid jij je leven of leidt het leven jou!?”

Workshops stress- en energiemanagement

Benieuwd hoe jij een gezonde relatie op kan bouwen met stress? En wil jij van stress je vriend maken? De Vitalogen® van Vitalogisch geven verschillende interactieve workshops op gebied van stress- en energiemanagement. Kijk snel naar onze top-10 van meest gekozen workshops. Herken je één van deze thema’s bij jezelf, je medewerker of jouw team? Vraag dan nu meer informatie op over deze workshops waarin jij de sleutel tot meer energie en (werk-)geluk zult vinden.

Het bericht Zonder stress geen groei! verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

POP gesprek
Waar tot voor kort vooral gebruik van werd gemaakt om zowel je werknemers als je bedrijf verder te ontwikkelen was het zogenaamde Persoonlijk Ontwikkel Plan gesprek (POP-gesprek). In een POP-gesprek maak je afspraken over het persoonlijk ontwikkelingsplan. Een persoonlijk ontwikkelingsplan is een handig instrument waarmee je het beste in je werknemers naar boven kunt halen. Je maakt met dit plan concrete afspraken over de loopbaan van een werknemer. Deze afspraken zijn gebaseerd op de persoonlijke ambities van je werknemer en de doelstellingen van je bedrijf. Helaas zie je vaak in de praktijk dat door de dagelijkse werkzaamheden een POP op de achtergrond kan raken omdat het initiatief voor dit POP gesprek bij de leidinggevende of werkgever ligt, waardoor er uiteindelijk niets of weinig van de plannen terechtkomt.

PEP gesprek
Maak daarom van je POP gesprek een PEP gesprek. Een Persoonlijk Energie Plan gesprek waarbij het initiatief bij de medewerker ligt vanuit een intrinsieke motivatie en waar je medewerkers met meer energie en zin naar buiten gaat dan dat hij/zij het gesprek in gegaan was. Hoe doe je dat? In het PEP gesprek wordt vooral de focus gelegd op:

• Openheid & Vertrouwen. Stel jezelf kwetsbaar op en maak eventuele problemen in het ontwikkelingstraject vroegtijdig, en zonder oordeel, bespreekbaar en vraag medewerkers welke oplossingen zij zelf zien. Zo voorkom je dat de frustratie zó hoog oploopt dat medewerkers gedemotiveerd raken.
• Positiviteit & Toekomstgericht. Sta niet te lang stil bij eventuele tegenslagen en concentreer je vooral op de oplossingen. Maximaal 20% van de tijd terugkijken en minimaal 80% van de tijd vooruitkijken. Ook welgemeende complimenten voor de prestaties of inzet van medewerkers (in termen van gedrag) helpen om de insteek van het ontwikkelingstraject positief en de motivatie op peil te houden.
• Realistische doelstellingen. Maak de doelstellingen SMART en stel de doelen eventueel bij als ze onuitvoerbaar blijken of als concrete resultaten te lang op zich laten wachten waardoor medewerkers gedemotiveerd lijken te raken.
• Walk & Talk. Ga niet op een suf kantoor zitten maar ga wandelen (liefst buiten) en creëer dus een omgeving waar je energie van krijgt.

Wat zit er in het Persoonlijk Energie Plan

• Een nulmeting van hun fysieke, mentale, sociale en spirituele energie.
• Een overzicht van hun energiegevers en energievreters, zowel op als buiten werk.
• Een nadenkertje: van welke collega’s krijgen ze energie, en hoe kunnen ze zelf ook energie (terug) geven aan anderen?
• De opdracht om hun ideale werkdag in te delen met de tip om elk uur of 1,5 uur een oppepper te plannen. Hoe klein ook – even naar buiten of een dansje doet wonderen! Ook de thuiswerkplek wordt evt. onder de loep genomen.
• De vraag waar ze in de organisatie hun energie willen inzetten, met een overzicht van alle taken die er zijn hebben.

Vitalogisch helpt organisaties, leidinggevenden en medewerkers om van POP gesprekken, PEP gesprekken te maken. Neem vrijblijvend contact met ons op om te onderzoeken wat deze PEP gesprekken jouw bedrijf op zou kunnen leveren.

Het bericht Van POP naar PEP gesprek verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

• Het eten van gezonde voeding en het hebben van voldoende beweging
• Het hebben van een sterk sociaal netwerk (goede vrienden, hechte familiebanden)
• Het hebben van een zinvol doel (= Ikigai) in je leven

Ikigai is een Japanse term, wij hebben een dergelijke term niet, maar het is met andere woorden dé reden waarom je ’s ochtends met plezier je bed uit komt. Je zou, als je het iets vereenvoudigt, iki kunnen vertalen in ‘leven’ en gai in ‘zin, reden, waarde, iets betekenen’. Als je de Japanse tekens ontleed dan omvat ikigai:

• de zin van het leven
• hetgeen waarvoor het waard is te leven
• het gevoel waarvoor het de moeite waard is om op te staan
• het geluk dingen te doen die voor jezelf de moeite waard zijn
• zelfverwerkelijking en levensmotivatie
• het gevoel te leven
• de reden waarom je leeft
• geluk en levensdoel

Ikigai beschrijft dus de toestand van een mens die de zin van zijn leven inziet en daarom het geluk ervaart iets zinvols te kunnen doen.

Iedereen heeft een passie, een uniek talent dat zin geeft aan jouw bestaan. De stuwende kracht om het beste van jezelf te geven! Het kennen van jouw Ikigai, die als het goed is in lijn is met het hogere doel van jouw organisatie, draagt bij aan (werk)geluk. Michaela Schippers is bijzonder hoogleraar Behaviour and Performance Management en heeft onderzoek naar Ikigai gedaan aan de Erasmus Universiteit te Rotterdam. In haar onderzoek werden studenten aangemoedigd hun Ikigai te definiëren. Voorbeelden van enkele Ikigai’s waren:

• ‘I will be a positive influence everywhere I go’
• ‘I will empower girls and women to realize their potential’
• ‘I will learn from today’s business to improve the business of tomorrow’

In de universiteitsgebouwen werd van studenten een foto van hem/haar opgehangen met zijn/haar Ikigai. Het definiëren en openbaar bekend maken van de persoonlijke Ikigai van de studenten had een positieve impact op de prestaties van studenten en reduceerden ‘dropouts’ met minimaal 20%.

Om tot jouw Ikigai (ook wel ‘Purpose’ / ‘Inner Why’ / ‘innerlijke waarom’ genoemd) te komen, is het handig om te weten waar jouw kracht zit en waar jij energie van krijgt, waar je goed in bent en wat de wereld nodig heeft en bereid is om voor te betalen. Doorvertaald naar het bedrijfsleven… medewerkers die zijn/haar Ikigai kennen zijn:

• energieker
• productiever
• creatiever en scherper
• minder vaak ziek
• meer betrokken en gemotiveerd

Een vitaloog kan je helpen om jouw persoonlijke Ikigai of de Ikigai van de medewerkers in jouw organisatie te ontdekken. Neem vrijblijvend contact met ons op om te onderzoeken wat dit jou of jouw bedrijf op zou kunnen leveren.

Het bericht Ikigai op de werkvloer verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.