In Zweden werd de 6-urige werkdag ingevoerd om productiviteit op het werk te stimuleren – Groot-Brittannië heeft bijvoorbeeld langere werktijden dan zijn Europese buren, maar heeft nog steeds een lagere productiviteit. Toch staat bij alle Europeanen de toegenomen werkdruk overtuigend op plek één van stressfactoren in het leven. Terwijl in China en Noord-Amerika het kantoor nog steeds het meest populair is.

De balans tussen werk en privé werd lang beschouwd als een strikte scheiding tussen werk en privéleven, maar de scheidslijn tussen beide is geleidelijk vervaagd. Werk is privé en andersom! Dit is te wijten aan de technologische vooruitgang; mensen kunnen voortdurend met elkaar verbonden zijn en bedrijven zijn altijd actief en toegankelijk zonder grenzen. Volgens sommige experts zoals Klaas Koster gaat het ook niet meer om een ‘work-life-balance’, maar om een ‘work-life-cadans’. De echte oplossing voor een balans tussen werk en privé is een naadloze integratie tussen werk en privé.

Werk-privé-integratie vertegenwoordigt een verschuiving naar de nieuwe manier waarop werk zal worden gedaan. Binnen Vitalogisch is dit het ecologisch aspect van de vitaliteitsschijf. Het herdefiniëren van hoe de werkplek eruit ziet met het beste van beide werelden. Zelfs als dat betekent dat je de twee bij elkaar moet brengen.

Het is een meer holistische kijk op hoe werk plaatsvindt en het houdt rekening met andere aspecten van het leven van een persoon. Integratie in het werkleven betekent dat werknemers persoonlijke taken op de werkplek kunnen voltooien en op vergelijkbare wijze thuis taken kunnen uitvoeren, of buiten de traditionele 9 tot 5 uren.

Werk en privé samenbrengen betekent niet dat werknemers al hun tijd op het werk moeten doorbrengen. Het is ook niet de bedoeling dat te stimuleren. Integendeel, het creëren van een werkplek die een naadloze overgang tussen werk en leven mogelijk maakt, is gericht op de realiteit van werk en privé. Het erkent dat de 9 tot 5 niet echt van toepassing is in onze wereld, en dat persoonlijke gebeurtenissen kunnen plaatsvinden tijdens de werkdag, terwijl het werk kan plaatsvinden tijdens typische persoonlijke tijd. Bedrijven moeten dit ondersteunen door hulpmiddelen te bieden die ervoor zorgen dat werknemers hun werk en privéleven effectief kunnen integreren.

Ter illustratie: Werknemers die meer dan 40 uur of zelfs meer dan 50 uur per week werken, hebben steeds minder tijd voor bijvoorbeeld boodschappen. Bedrijven kunnen hierop inspelen door voorzieningen te treffen. De boodschappenmuur op het werk is een voorbeeld waar werknemers via een scherm aan de muur gedurende de dag alvast hun avondmaaltijd uitzoeken. Een supermarkt levert vervolgens de boodschappen voor die maaltijd af, zodat de medewerkers ze mee naar huis kunnen nemen. Een bedrijf in Boston ging zelfs nog verder. Bij een grootschalige uitbreiding van de hoofdvesting werd ook een treinstation gebouwd, om het haar vele jonge werknemers makkelijker te maken.

Werknemers vragen wat ze nodig hebben, faciliteiten aanbieden en flexibele werkuren omarmen. Daar gaat het bij werk-privé-integratie om. Zodat werknemers hun werk gedaan krijgen en ook de tenniswedstrijd van hun kind of een dergelijke opening kunnen bijwonen. Dit laat zien dat ze gewaardeerd worden als mensen – en niet alleen als werknemers – die ook buiten het werk een leven hebben.

Gepost op zondag door maaike@backup.vitalogisch.nl

Het bericht Harmonie tussen werk en privé verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Er is nog relatief weinig bekend over het effect van een verrijkte omgeving op mensen, om meer bewijs te krijgen op de theorie. Maar het onderzoek wat gedaan is toont aan dat een gebrek aan een stimulerende omgeving cognitieve ontwikkeling vertraagd en verminderd – het leren, onthouden, het oplossen van problemen en intelligentie. Terwijl scholing en een uitdagende omgeving waar mensen samen werken, cognitieve stimulatie activeert. Binnen de vitaliteitsschijf van vijf noemen we dit het ecologische aspect.

Een gemiddelde werkdag op een doorsneekantoor is behoorlijk belastend voor het brein en in de loop van de dag raakt ons brein dan ook uitgeput. Bedrijven zien steeds vaker de oplossing in kapitale investeringen in een werkomgeving met als doel het personeel in een prettige stemming te krijgen.

Om dynamiek en vooral verbinding te creëren, werd voor Airbnb in Dublin een werkomgeving ontworpen met een trap in het centrum van het gebouw. De 400 medewerkers kunnen zich vrij bewegen over de drie verdiepingen waar de verschillende werkplekken om het atrium heen liggen. De brede traptreden worden gebruikt als dagelijkse ontmoetingsplek en als amfitheater voor verschillende bijeenkomsten. De wandelgangen om de binnenplaats dienen bij gelegenheden als balkons.

En waar sommige persoonlijkheden floreren in wat chaotische omgevingen, klappen anderen juist dicht. Die willen structuur en rust. In januari werd de Salesforce Tower geopend, met zijn 61 verdiepingen de hoogste wolkenkrabber van San Francisco.  Elke verdieping heeft een meditatieruimte en er zijn ‘mindfulness zones’ waar werknemers hun mobieltje kunnen achterlaten in een ruimte waar stilte is. Oprichter Marc Benioff wil mediteren voor werknemers toegankelijk maken. Hij gelooft dat het innovatieve ideeën stimuleert waarmee hij verwijst naar Steve Jobs en Elon Musk (o.a. Tesla), die hun dag met meditatie beginnen.

Tijdens een drukke werkweek, of in de greep van een belangrijk project is het gemakkelijk om te vergeten wat werkelijk het welzijn van de werknemer drijft. Ook in een inspirerende werkomgeving blijft het menselijke contact op de lange termijn doorslaggevend. Onze energie gaat stromen wanneer we creatief bezig zijn, iets nieuws leren, we ons gewaardeerd voelen en verbonden zijn met onze collega’s.

En dus kan een barista in huis al zorgen voor dat extra beetje aandacht voor de werknemers. Of kun je zoals in elk Lego kantoor gebruikelijk is,  bakjes vol met lego  plaatsen; in de kantine, op werkplekken, bij de receptie. Om de creativiteit op een – zoals Lego het verwoord – ‘childlike play’ te stimuleren.

Heb jij treffende voorbeelden waarmee binnen jouw organisatie de energie blijft stromen? Leuk als je je ervaring deelt in de comments; wie weet inspireer je anderen. Mocht je meer willen weten, neem dan contact met me op via maaike@backup.vitalogisch.nl

Het bericht Het effect van een werkomgeving. verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.