Vitaliteit op de werkvloer gaat verder dan losse initiatieven of tijdelijke energieboosts. Het draait om duurzame verandering en blijvende betrokkenheid. Recharge360.com en Vitalogisch vormen samen dé oplossing om organisaties te helpen bij het bouwen van sterke, energieke en productieve teams. In deze blog leggen we uit hoe beide partijen samenwerken voor blijvende impact.

Wat is Recharge360.com? – Activatie én inzicht

Recharge360.com is niet zomaar een welzijnsprogramma. Het is een volledig geïntegreerde aanpak die bedrijven helpt om teams te activeren en resultaten snel zichtbaar te maken. De kracht van Recharge360 ligt in:

1. Directe activatie met de Kick-Off & Recharge Week

Geen tijdrovende plannen of voorbereidingen. Binnen één week worden medewerkers geactiveerd met challenges die hun energie, focus en samenwerking direct verbeteren.

2. Dagelijkse challenges en persoonlijke coaching

Kleine dagelijkse acties zorgen voor structurele gedragsveranderingen. Via het portaal worden medewerkers uitgedaagd om gezonde gewoontes op te bouwen en samen met hun team aan doelen te werken.

3. Meetbare resultaten en continu inzicht

De voortgang wordt nauwkeurig bijgehouden via kwartaalrapportages en de Vitascan. Dit zorgt ervoor dat je niet alleen weet hoe je team ervoor staat, maar ook waar verdere kansen liggen om te verbeteren.

Waarom werkt dit zo goed? Recharge360 combineert een wetenschappelijk onderbouwde aanpak met competitieve activatie-elementen zoals bedrijfscompetitie, dagelijkse reminders en persoonlijke doelen. Medewerkers worden uitgedaagd om met kleine stappen grote resultaten te boeken.

Hoe vult Vitalogisch dit aan? – Van inzicht naar organisatiebrede implementatie

Waar Recharge360 zich in deze samenwerking richt op het activeren van medewerkers, zorgt Vitalogisch voor de begeleiding en praktische ondersteuning op organisatieniveau. Vitalogisch zet de inzichten uit Recharge360 om in duurzame acties met blijvende impact.

Wat doet Vitalogisch concreet?

1. Teamcoaching en leiderschapsontwikkeling

• Vitalogisch coacht teams en leidinggevenden om vitaliteit structureel te verankeren in het dagelijks werk. Leiders leren hoe ze teams vitaal kunnen houden en medewerkers motiveren.

1. Vitaliteitstrajecten op maat

• Geen standaardoplossingen, maar maatwerk dat aansluit op de specifieke behoeften van een organisatie. Hierbij wordt gebruik gemaakt van bewezen tools zoals de ‘vitaliteitsschijf van vijf’.

1. Expertise dankzij de opleiding tot Vitaloog

• Vitalogisch werkt met gecertificeerde Vitalogen: vitaliteitsexperts die zowel individuen als teams begeleiden naar duurzame inzetbaarheid. Deze professionals zijn opgeleid om vitaliteitsbeleid en strategisch management in organisaties te implementeren. Meer weten? Kijk op deze pagina voor meer informatie over de opleiding.

Hoe werken Recharge360 en Vitalogisch samen?

De samenwerking tussen Recharge360 en Vitalogisch biedt organisaties een unieke aanpak waarin activatie, coaching en meetbare resultaten samenkomen:

1. Start met de Kick-Off & Recharge Week: Direct activatie en betrokkenheid creëren met dagelijkse challenges en persoonlijke doelen.
2. Inzicht en monitoring via de Vitascan: Dit geeft continu inzicht in waar teams energie verliezen of juist winnen.
3. Coaching en interventies van Vitalogisch: Op basis van de Vitascan en rapportages begeleidt Vitalogisch teams met gerichte interventies, workshops en coaching.
4. Langdurige gedragsverandering: Door dagelijkse uitdagingen te koppelen aan persoonlijke begeleiding worden gezonde gewoontes ingebed in het dagelijks werk.

Waarom deze aanpak werkt: Een combinatie van activatie en begeleiding

Veel welzijnsprogramma’s blijven hangen bij inzicht of tijdelijke acties. Recharge360 en Vitalogisch gaan verder door medewerkers direct in beweging te brengen én organisaties te ondersteunen bij duurzame implementatie.

De voordelen op een rij:

• Snelle activatie: Met de Kick-Off & Recharge Week krijgen teams direct energie.
• Continu inzicht: Via de Vitascan en duidelijke rapportages weet je precies wat werkt.
• Maatwerkoplossingen: Geen standaard aanpak, maar begeleiding die aansluit bij jouw organisatie.
• Blijvende verandering: Dagelijkse uitdagingen en persoonlijke coaching zorgen voor structurele resultaten.

Wat kan dit voor jouw organisatie betekenen?

• Meer energie en betrokkenheid: Medewerkers voelen zich vitaler en productiever.
• Minder verzuim: Door preventieve interventies wordt uitval beperkt.
• Sterkere teams: Medewerkers werken beter samen en boeken gezamenlijke resultaten.

Wil je ook een krachtig team dat energieker en veerkrachtiger is?

Neem contact met ons op en ontdek hoe Recharge360 en Vitalogisch samen jouw organisatie kunnen versterken.

Het bericht Samen sterker! verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Het bericht Zonder werkgeluk, geen werkplezier! verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Thema’s Duurzame Inzetbaarheid
De DI-thema’s die we binnen deze subsidieregeling onderscheiden:
a) het gezond, veilig en vitaal werken bevorderen;
b) het goed werkgeverschap en opdrachtgeverschap bevorderen;
c) een leven lang ontwikkelen én de arbeidsmobiliteit van werkenden stimuleren;
d) de bewustwording bij werkenden bevorderen – zowel van duurzame inzetbaarheid als van de eigen regie op de loopbaan.

In de menukaart van het Ministerie vindt u talloze voorbeelden van interventies in deze vier thema’s.

Enkele voorbeelden van subsidiabele activiteiten
Vrijwel alle diensten en producten van Vitalogisch kunnen worden vergoed uit deze subsidiepot.

• meting en advies: ontwikkelen en toepassen van sectorale instrumenten, methoden of werkwijzen, inclusief het uitvoeren van onderzoek in verband hiermee;
• programma’s: activiteiten op maat voor individuele arbeidsorganisaties;
• opleiding & projectmanagement: opzetten van een infrastructuur om duurzame inzetbaarheid structureel te bevorderen;
  • een communicatie- of voorlichtingsactiviteit;
• training & coaching: een kortdurende training van of workshops voor groepen; monitoring en evaluatie.

Mogelijke aanbieders van DI-activiteiten
Aan onderstaande aanbieders kunt u denken bij de ontwikkeling en uitvoering van duurzame inzetbaarheidsactiviteiten:

• Onderwijsinstellingen zoals hogescholen, praktijkonderwijs en mbo-instellingen (zoals de Vitacademie)
• Bureaus gespecialiseerd in Vitaliteit en Gezondheid (zoals Vitalogisch)
• Psychologen-, revalidatie- en fysiotherapie praktijken (zoals enkele vitalogen van het NGvV)
• Gecertificeerde trainingsbureaus (zoals Vitalogisch)

Mogelijke DI-specialisten
Hieronder vindt u een overzicht van specialisten die u kunnen helpen bij het vormgeven van duurzame
inzetbaarheidsactiviteiten:

• Vitalogen
• Burn-out coaches
• Leefstijl- en vitaliteitscoaches
• Ergonomisch adviseurs/therapeuten
• Preventiemedewerkers
• Inzetbaarheidscoaches
• Trainers
• Organisatieadviseurs

Subsidie aanvragen!
Subsidie aanvragen kunnen vanaf 1 juni 2021 ingediend worden. Let op: Bestaande/lopende projecten of programma’s die gericht zijn op duurzame inzetbaarheid (bijvoorbeeld campagnes, voorlichtingsactiviteiten of onderzoek) komen ook in aanmerking voor subsidie als ze worden geïntensiveerd, bestendigd of verrijkt.

De gelden worden beschikbaar gesteld aan de samenwerkingsverbanden van werkgevers en werknemers.
Neem dus contact op met het samenwerkingsverband in uw branche.

Meer weten over de regeling?
Ga naar de website van het Ministerie van SZW of neem contact met ons op voor de mogelijkheden via Vitalogisch? Mail: info@backup.vitalogisch.nl of bel met ons secretariaat: 040-2824711

Het bericht 1 miljard subsidie Duurzame Inzetbaarheid 2021-2025 verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Het bericht Investeren in medewerkers: juist in crisistijd cruciaal! verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Nieuwe fietsregeling

De afgelopen jaren waren de regels voor zakelijk fietsen een stuk ingewikkelder. Tot 2020 valt een fiets van de zaak onder de werkkostenregeling (WKR). Naast de financiële complexiteit zorgde deze regeling ook voor tijdrovende registraties. Met als gevolg dat deze administratieve rompslomp niet bijdroeg aan blije fietsers en fietsvriendelijke organisaties. Door de nieuwe regeling kan een werkgever makkelijker een bedrijfsfiets ter beschikkingstellen aan werknemers. Net als voor auto’s van de zaak komt er een bijtelling. Deze bijtelling is toepasbaar op verschillende soorten fietsen. Van een stadfiets of een speed e-bikes tot bakfietsen. Op www.rijksoverheid.nl is meer informatie te vinden over de invoering van de nieuwe fietsregeling.

Aantrekkelijk werkgeverschap

De verwachting is dat veel mensen hiervan gebruik willen maken. De hele fietsbranche is nu al druk met ‘een grote markt’ die opengaat. Naarmate het dichter bij 1 januari komt, zal dit ook bij werkgevers meer gaan spelen. Door de fietsregeling op te nemen in het arbeidsvoorwaardenpakket en hierover actief te communiceren wordt aantrekkelijk werkgeverschap aangemoedigd. Bovendien draagt deze nieuwe regeling bij aan het bevorderen van de vitaliteit en duurzame inzetbaarheid van werknemers.

Effecten van vitale medewerkers

Waarom als werkgever fietsen naar het werk stimuleren? Het antwoord is eenvoudig, omdat het méér oplevert dan het kost. Denk hierbij alleen al aan de effecten van vitale medewerkers binnen een organisatie. “Wat dan….?”, vraagt u zich mogelijk af. Wel, vitale medewerkers:
* zijn productiever
* hebben meer energie om proactief te zijn
* zijn beter bestand tegen ziektes
* hebben meer plezier in hun werk
* inspireren hun omgeving
* houden de organisatie in beweging.

Vitale medewerkers zijn in het algemeen fitter en verzuimen minder. Dit zorgt onder andere voor minder verzuimkosten en voorkomt productiviteitsdaling. Het loont dus om vanuit goed werkgeverschap een gezonde leefstijl te stimuleren! De nieuwe fietsregeling sluit hier dan ook naadloos bij aan.

Is uw bedrijf al fietsvriendelijk?

Wij helpen u graag bij het vitaliseren van uw organisatie en uw medewerkers. Het vita-team van Vitalogisch ondersteunt zowel managers als medewerkers om de juiste vitalogische keuzes te maken, de veerkracht te vergroten en vol levensenergie en bevlogenheid te kunnen blijven werken. Zowel in trainingen als in individuele coaching wordt er gewerkt aan een gezondere leefstijl.
Voor meer informatie of contact: www.vitalogisch.nl of info@backup.vitalogisch.nl

Het bericht Nieuwe fietsregeling stimuleert meer bewegen verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Vitaliteit = prioriteit

Vitaliteit, ofwel levenskracht en levensenergie. Het onderwerp houdt menig bedrijf bezig. Menig leidinggevende en HR-professional lijkt te worstelen met de juiste aanpak. Hoe zorg je ervoor dat medewerkers lekker in hun vel zitten, met plezier hun werk doen, flexibel met veranderingen om gaan en een fijne cadans tussen werk en privé hebben. Kortom: voldoende energie hebben voor zowel in hun privéleven als op het werk. En ja, een medewerker heeft hierin zelf een grote verantwoordelijkheid. Alleen is vitaliteit allang geen verantwoordelijkheid meer van uitsluitend de medewerker. Om een vitaliteitsprogramma te laten slagen, moet het door de hele organisatie worden gedragen. Een kernwaarde zijn die binnen de gehele organisatie gezamenlijk beleefd en gecreëerd wordt.

Maatwerk

Alle bedrijven worden in deze tijd geconfronteerd met vitaliteitsuitdagingen. Denk alleen al aan toenemende stress- en burn-out klachten en grijs verzuim. Maar ook aan langer doorwerken, flexibelere arbeidsverhoudingen, arbeidsmarktkrapte en steeds sneller veranderende processen. Dit heeft invloed op de behoeften en verwachtingen van werkgevers en werknemers ten aanzien van vitaliteit en inzetbaarheid. Dat vitaliteit verder gaat dan gezonde voeding en beweging is inmiddels wel bekend. Minstens zo belangrijk is het ervaren van zingeving in het werk en het kunnen ontwikkelen en behouden van talenten. Net als het verkrijgen van vertrouwen, autonomie en eigenaarschap. De aanpak van vitaliteitstrajectenis voor elke organisatie dan ook anders evenals de precieze invulling voor iedere medewerker.

Win-win situatie

Vitale medewerkers zijn cruciaal voor het succes van een organisatie. Immers een organisatie is zo vitaal en gezond als haar medewerkers. De vraag is dan ook niet óf maar waar steken werkgever én werknemer energie in en wat krijgen ze er voor terug. Door de vitaliteit en inzetbaarheid van medewerkers te ondersteunen, stimuleer je dat ze ook op de langere termijn een positieve bijdrage kunnen blijven leveren. Daarnaast zijn vitale medewerkers beter bestand tegen ziektes en weten ze hun talenten te benutten. Met als resultaat dat ze meer uit hun loopbaan en privéleven kunnen halen. Hiertegenover staat dat organisaties beter kunnen innoveren en een hoger rendement kunnen realiseren.

Nationale Vitaliteitsweek: doe mee!

Zie vitaliteit niet als een eenmalige actie of als kostenpost. Investeren in menselijk kapitaal verdiend zich terug.Werken aan vitaliteit vergt wel inspanning, discipline en voortdurende bewuste aandacht, zowel op individueel als op organisatieniveau. Er zijn verschillende manieren om met vitaliteit aan de slag te gaan. En de blije boodschap is dat je zelfs met eenvoudige maatregelen al veel kan bereiken. Wil je hiermee aan de slag, inspiratie op doen of ben je benieuwd welke activiteiten andere bedrijven organiseren op gebied van vitaliteit en werkgeluk, kijk dan op www.nationalevitaliteitsweek.nl en neem de regie. De Nationale Vitaliteitsweek die van 23 t/m 27 september a.s. plaatsvindt, is hét moment om aan je medewerkers en klanten te laten zien dat je van vitaliteit een prioriteit maakt!

Wat ga jij aanpakken om de dagelijkse energie van jouw talenten op de werkvloer te vergroten?

Vitalogisch kan je daarbij helpen en biedt verschillende programma’s om medewerkers, teams en organisaties hierin te adviseren en te ondersteunen. Nieuwsgierig naar ons aanbod, zie www.vitalogisch.nl

Het bericht Vitaliteit in organisaties: pak het aan! verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

POP gesprek
Waar tot voor kort vooral gebruik van werd gemaakt om zowel je werknemers als je bedrijf verder te ontwikkelen was het zogenaamde Persoonlijk Ontwikkel Plan gesprek (POP-gesprek). In een POP-gesprek maak je afspraken over het persoonlijk ontwikkelingsplan. Een persoonlijk ontwikkelingsplan is een handig instrument waarmee je het beste in je werknemers naar boven kunt halen. Je maakt met dit plan concrete afspraken over de loopbaan van een werknemer. Deze afspraken zijn gebaseerd op de persoonlijke ambities van je werknemer en de doelstellingen van je bedrijf. Helaas zie je vaak in de praktijk dat door de dagelijkse werkzaamheden een POP op de achtergrond kan raken omdat het initiatief voor dit POP gesprek bij de leidinggevende of werkgever ligt, waardoor er uiteindelijk niets of weinig van de plannen terechtkomt.

PEP gesprek
Maak daarom van je POP gesprek een PEP gesprek. Een Persoonlijk Energie Plan gesprek waarbij het initiatief bij de medewerker ligt vanuit een intrinsieke motivatie en waar je medewerkers met meer energie en zin naar buiten gaat dan dat hij/zij het gesprek in gegaan was. Hoe doe je dat? In het PEP gesprek wordt vooral de focus gelegd op:

• Openheid & Vertrouwen. Stel jezelf kwetsbaar op en maak eventuele problemen in het ontwikkelingstraject vroegtijdig, en zonder oordeel, bespreekbaar en vraag medewerkers welke oplossingen zij zelf zien. Zo voorkom je dat de frustratie zó hoog oploopt dat medewerkers gedemotiveerd raken.
• Positiviteit & Toekomstgericht. Sta niet te lang stil bij eventuele tegenslagen en concentreer je vooral op de oplossingen. Maximaal 20% van de tijd terugkijken en minimaal 80% van de tijd vooruitkijken. Ook welgemeende complimenten voor de prestaties of inzet van medewerkers (in termen van gedrag) helpen om de insteek van het ontwikkelingstraject positief en de motivatie op peil te houden.
• Realistische doelstellingen. Maak de doelstellingen SMART en stel de doelen eventueel bij als ze onuitvoerbaar blijken of als concrete resultaten te lang op zich laten wachten waardoor medewerkers gedemotiveerd lijken te raken.
• Walk & Talk. Ga niet op een suf kantoor zitten maar ga wandelen (liefst buiten) en creëer dus een omgeving waar je energie van krijgt.

Wat zit er in het Persoonlijk Energie Plan

• Een nulmeting van hun fysieke, mentale, sociale en spirituele energie.
• Een overzicht van hun energiegevers en energievreters, zowel op als buiten werk.
• Een nadenkertje: van welke collega’s krijgen ze energie, en hoe kunnen ze zelf ook energie (terug) geven aan anderen?
• De opdracht om hun ideale werkdag in te delen met de tip om elk uur of 1,5 uur een oppepper te plannen. Hoe klein ook – even naar buiten of een dansje doet wonderen! Ook de thuiswerkplek wordt evt. onder de loep genomen.
• De vraag waar ze in de organisatie hun energie willen inzetten, met een overzicht van alle taken die er zijn hebben.

Vitalogisch helpt organisaties, leidinggevenden en medewerkers om van POP gesprekken, PEP gesprekken te maken. Neem vrijblijvend contact met ons op om te onderzoeken wat deze PEP gesprekken jouw bedrijf op zou kunnen leveren.

Het bericht Van POP naar PEP gesprek verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Tijdens ‘’Werk in 2030’’ gaan we op interactieve wijze inspelen op veranderingen op de arbeidsmarkt. Denk hierbij aan de verschuiving van de pensioenleeftijd en het verdwijnen van banen door bijvoorbeeld robotisering. Is jouw organisatie klaar voor 2030?

Programma ‘Werk in 2030’ NPDI event 31 mei (CONCEPT!)

• 09:15 – 10:00 uur   Inloop met warme ontvangst
• 10:00 – 10:30 uur   Welkom met gastspreker M. Aslander
• 10:30 – 12:30 uur   Hackathon
• 12:30 – 13:30 uur   Pauze (lunchwandeling)
• 13:30 – 14:30 uur   Workshops
  • Workshop duurzame inzetbaarheid in de toekomst hoe ziet deze er uit in 2030
  • Leiderschap
  • Zelfsturende teams
  • Opleiding en ontwikkeling / loopbaan ontwikkeling
  • Koba DI-tool
  • Wetenschap
  • Bewustwording
  • Inzet op maat spel (DI-spel)
  • Remotie
  • Invloed nieuwe technologieën
  • Inloop cafe
• 14:30 – 14:45 uur   Kroon op het werk prijsuitreiking, toelichting jury, foto’s
• 14:30 – 15:45 uur   Lagerhuis debat
• 15:45 – 16:00 uur   Afronding
• 16:00 – 17:00 uur   Uitnodiging borrel

Aanmelden NPDI event 31 mei
Aanmelding kan via deze link

Het bericht NPDI Event op 31 mei verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

U kunt de subsidie o.a. inzetten om medewerkers te helpen gezond aan het werk te blijven of om ze op tijd te laten omscholen. Het is van groot belang om tijdig in te dienen, want alle aanvragen zullen op basis van ‘first come, first serve’ worden behandeld.

Het indienen van de aanvraag is, als je het vaker gedaan hebt, relatief eenvoudig en we helpen graag met het invullen van de alle documenten. Direct meer informatie over de ESF subsidie neem dan contact op met onze subsidiespecialist, Arno de Vaan.

Projecten die in aanmerking willen komen voor subsidie moeten gericht zijn op één of meerdere van de volgende thema’s:

• het bevorderen van gezond en veilig werken, waaronder een gezondere leefstijl, het terugdringen van werkstress en ongewenst gedrag in de werksfeer;
• het bevorderen van een leercultuur voor werkenden, waaronder het erkennen van niet-bedrijfsspecifieke kennis en vaardigheden;
• het stimuleren van interne mobiliteit van werkenden, het anticiperen op individuele ambities en ontwikkelmogelijkheden en het begeleiden van werknemers naar ondernemerschap;
• of het bevorderen van een flexibele werkcultuur, waaronder het invoeren van flexibel arbeidstijdenmanagement.

ESF-subsidie aanvragen
Van maandag 14 november 09.00 uur tot en met vrijdag 25 november 2016 17.00 uur kunt u uw aanvraag voor de ESF subsidie Duurzame Inzetbaarheid indienen op agentschapszw.nl. Daar vindt u ook voorbeelden van eerdere projecten die subsidie hebben ontvangen. De subsidie per project bedraagt maximaal 50% van de projectkosten. Per aanvrager is de maximale hoogte van de subsidie vastgelegd in de subsidieregeling en bedraagt € 10.000.

Een vitale kennismaking?
Vitalogisch kan u helpen bij de aanvraag van deze ESF subsidie voor DI.  Wij gaan graag met u in gesprek over uw vitaliteitsmanagement en de duurzame inzetbaarheid van uw medewerkers en helpen u graag met uw ESF-subsidieaanvraag. Neem geheel vrijblijvend contact met ons op.

Het bericht ESF subsidie 2014-2020 Duurzame Inzetbaarheid verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

In onze werkzaamheden als vitalogen (vitaliteitsconsultants, vitaliteitscoaches) krijgen we vaak de vraag “Wat levert het investeren in de vitaliteit van onze medewerkers ons als organisatie op?” Een veel gemaakte wedervraag van ons is dan “Wat kost het jullie als organisatie als je het niet doet?”.  Voor beide geldt: een standaard antwoord hierop bestaat niet! Tot op zekere hoogte is dit cijfermatig terug te koppelen, echter spelen er ook zaken die niet objectief meetbaar zijn. Maar hoe maak je de kosten en baten van investeringen in duurzame inzetbaarheid dan inzichtelijk en welke maatregelen moet je nemen om de ambities van je organisatie op het gebied van duurzame inzetbaarheid te verwezenlijken? De KoBa-DI tool geeft antwoord op deze vragen.

Van ROI naar ROV
Om inzicht te geven in de opbrengsten van een investering wordt veelal de term return on investment (ROI) gebruikt, dit geeft het rendement op de investering aan. Wij drukken dit graag uit in Return on Vitality (ROV), investeren in vitaliteit van uw medewerkers levert immers positieve gezondheidseffecten op. Deze berekeningen gebruiken wij om een businesscase op te stellen. Welke keuzes kunt u maken en welke keuze levert uiteindelijk het meeste op?

KoBa-DI Tool
Deze KoBa-DI tool is het resultaat van deze samenwerking én het antwoord op bovenstaande vraag. De tool gebruikt actuele landelijke referentiegegevens en gegevens van uw klant om snel uit te rekenen welke productiviteitsverbetering u ongeveer zou kunnen bereiken met investeringen in Duurzame Inzetbaarheidsbeleid. De KoBa-DI tool drukt die verbetering uit in een ‘verspillingsreductie’. De KOBADI tool helpt u zo om samen met uw vitaloog de meest kansrijke Duurzame Inzetbaarheidsmaatregelen te kiezen om op verantwoorde wijze het maximale uit het personeel te halen.

De KOBADI tool is speciaal ontwikkeld voor vitaliteitsadviseurs en vitalogen om met u tijdens het intakegesprek over duurzame inzetbaarheid in te zetten. Om een efficiënt gesprek te voeren zal een vitaloog u de vragen die in de tool worden gesteld voorafgaand aan het gesprek opvragen. Bij de beantwoording van deze vragen kunt u bijvoorbeeld gebruik maken van beschikbare medewerkerstevredenheidsonderzoeken (MTO), Health Checks of periodieke medische onderzoeken (PMO). Als u de DIX-scan reeds  gebruikt, dan kan daar de input voor de KOBA tool uit worden gehaald.

Welke output heeft u na het gesprek en invullen van de tool

• inzicht in mogelijk rendement op investeringen in duurzame inzetbaarheid in euro’s €
• zicht op huidige verspilling
• vergelijking met branchegemiddelde
• zicht op verschil huidige situatie met gewenste situatie in euro’s €
• onderbouwing voor investeringen in duurzame inzetbaarheid
• effect van effectieve maatregelen direct zichtbaar in euro’s €
• reflectie op bestaande en effectieve beleidsmaatregelen
• argumentatie voor HRM, Finance, directie, board, management, medewerkers

Verspillingsreductie
Meestal is er in een organisatie sprake van personeel met een wat minder goede gezondheid, een gebrek aan motivatie, wat verouderde kennis en vaardigheden of een verstoorde werk-privébalans. Deze mensen zijn dus mogelijk niet duurzaam inzetbaar en dat heeft nadelige gevolgen voor hun productiviteit en dus is er sprake van ‘verspilling’. Gericht duurzaam inzetbaarheidsbeleid kan een reductie van die verspilling opleveren. De KOBADI tool is bedoeld om een goede indruk te krijgen van de ‘verspillingsreductie’ die met gericht duurzame inzetbaarheidsbeleid kan worden bereikt.

Neven effecten van een integraal vitaliteitsbeleid
Naast ‘harde’ cijfers (zoals reduceren van verzuim) levert een integraal vitaliteitsbeleid gezondheidseffecten op die lastiger te meten zijn. Denk hierbij aan een verhoogde tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers, een betere werksfeer en de toegevoegde waarde op het werkgeversimago. Deze neveneffecten zijn zeker zo belangrijk, sta hier ook eens bij stil.

Maatregelen
Maatregelen die je als werkgever kan nemen bespreekt de vitaloog met u op basis van onderstaande thema’s:

• Rol van Leidinggevende
  Cultuur & Leiderschap spelen een bepalende rol bij verduurzaming van de inzetbaarheid. Maatregelen op dit brede domein betreffen onder andere veiligheid, arbeidsomstandigheden, arbeidsinhoud en arbeidsverhoudingen in de context van inzetbaarheid. Zijn die onderwerpen onderling bespreekbaar? Worden werknemers gecomplimenteerd op gedrag dat bijdraagt aan DI en worden ze erop aangesproken als dat juist niet zo is? Het is belangrijk een open en veilige DI cultuur te hebben die is gebaseerd op wederzijds vertrouwen tussen leidinggevenden en medewerkers. Zijn bij u bedrijfscultuur en het leiderschap volledig faciliterend aan DI? Of kan dat nog (veel) beter?
• Dialoog
  Om te weten waar behoeften bij DI liggen is een goede en veilige dialoog cruciaal. DI kan in die dialoog of ‘HR gesprekscyclus’ aan bod komt, zodat leidinggevende en werknemer samen tot concrete afspraken komen over ambities en (ontwikkel)behoeften op gezondheid, leefstijl, kennis en vaardigheden, motivatie en betrokkenheid, werk-privé balans en eventuele andere zaken die nodig zijn om duurzaam inzetbaar te zijn. Of die gesprekken functioneringsgesprekken, ontwikkelgesprekken of inzetbaarheidsgesprekken heten is niet zo belangrijk. Worden die gesprekken gevoerd? En hoe en hoe vaak worden ze gevoerd? Zou dat nog beter kunnen?
• Arbeidsvoorwaarden.
  Financiële fitheid draagt eraan bij dat werknemers met aandacht en plezier hun werk verrichten. Die financiële fitheid speelt een niet te onderschatten rol bij duurzame inzetbaarheid. Geldgebrek kan zorgen voor (tijdelijk) lagere intelligentie, verzuim op het werk en weerhoudt werknemers ervan tijd en energie te steken in de eigen inzetbaarheid. Werkgevers kunnen hun werknemers op talloze manieren helpen financieel fit te blijven. Kijk voor tips op https://www.financieelgezondewerknemers.nl/. Denk bijvoorbeeld aan budgetcoaching, voorlichting op financiële consequenties van bijvoorbeeld verhuizen, kinderen krijgen etc. Biedt u werknemers hierop ondersteuning? Zou u meer kunnen of willen doen?
• Arbeidsvoorwaarden.
  Veel van uw werknemers hebben zorgtaken. Dat kan gaan om de zorg voor (kleine) kinderen, maar ook om de zorg voor bijvoorbeeld een zieke partner of ouders op hoge leeftijd. Die zorg heeft niet in termen van tijd de nodige ruimte nodig, maar ook in termen van energie en aandacht (mentaal). Die ruimte in tijd en energie hebben werknemers nodig om op verschillende plaatsen zo productief mogelijk te zijn. Hoeveel ruimte een werknemer precies nodig heeft om zorgtaken te verrichten, is heel verschillend en vraagt om maatwerk. Zijn individuele afspraken mogelijk over, al dan niet betaald, verlof voor bijvoorbeeld mantelzorg, is er ruimte voor (extra) ouderschapsverlof, kraamverlof of zorgverlof? Is het mogelijk flexibel om te gaan met arbeidstijden bij (chronische) ziekte van een partner, kind of ouder? Is er extra begeleiding voor werknemers die met extra zorgtaken worden belast? Welke ruimte biedt u werknemers om tijd en energie aan zorg te besteden? Zou u werknemers hiervoor meer ruimte willen en ook kunnen bieden?
• Arbeidsvoorwaarden
  Door werknemers flexibiliteit aan te bieden in werktijden kan de werknemer makkelijker de privé situatie en het werk op elkaar af stemmen om op beide vlakken verantwoordelijkheden na te kunnen komen. Dat levert minder stress en vergroot de productiviteit. Biedt u alle werknemers de ruimte om flexibel te werken? Zou u meer flexibiliteit willen en ook kunnen bieden?
• Arbeidsvoorwaarden
  Arbeidsvoorwaarden zijn er steeds vaker op maat. Het aanbod van arbeidsvoorwaarden moet zo goed als mogelijk aansluiten bij de behoeften van de medewerkers. Een werknemers van 64 heeft niets aan ruime ouderschapsverlofregeling en een werknemer van 23 zal geen waarde hechten aan mogelijkheden van deeltijd-vut. Duurzame inzetbaarheid gaat iedereen aan, jong en oud, maar vraagt ook maatwerk. Kunnen werknemers zelf arbeidsvoorwaardenpakket samenstellen of wijzigen? Kunnen ze bijvoorbeeld brutosalaris inzetten voor henzelf belangrijke specifieke doelen, zoals verlof, woon-werkverkeer, een fiscaal vriendelijke e-bike, een smartphone? Of vakantiedagen inruilen voor meer netto-salaris? In hoeverre is er ruimte voor maatwerk? Zou u medewerkers meer ruimte willen en kunnen bieden?
• Leren en ontwikkelen
  Concrete en haalbare loopbaanperspectieven zijn belangrijk voor mensen om gericht stappen te kunnen zetten in hun ontwikkeling. Daarom is het belangrijk om promotie- en loopbaanmogelijkheden te bieden. Daarbij gaat het niet alleen om horizontale stappen, maar zeker ook om verticale of diagonale stappen. En dat kan binnen de huidige organisatie zijn, maar natuurlijk ook daarbuiten. Denk aan taakverbreding of taakverrijking en ‘job crafting’ als onderdeel van het personeelsbeleid om de inzetbaarheid van medewerkers te verduurzamen. Is er aandacht voor loopbaanbeleid? Persoonlijke ontwikkelplannen? Worden loopbaanmogelijkheden (interne of externe vacatures) breed gecommuniceerd? Zou u dat meer of beter willen en kunnen doen?
• Leren en ontwikkelen
  Deelname aan scholing en opleiding vergroot de actuele inzetbaarheid en bevordert bovendien de kansen op de externe arbeidsmarkt en daarmee de mogelijkheden voor mobiliteit. De afhankelijkheid van één werkgever neemt daarmee af. Scholing en opleiding gaat over bijhouden van vakkennis en -vaardigheden, maar ook om leren van nieuwe kennis en nieuwe vaardigheden. Niet alleen op school of in een cursus, maar zeker ook in het werk, van collega’s of via andere wegen (e-learning, augmented reality, zelfstudie). In hoeverre stimuleert en coacht u (al) uw medewerkers hierin? Zijn er mogelijkheden voor scholing en opleiding? Zijn die mogelijkheden ook bij iedereen bekend? Worden ze gebruikt? Is er ruimte en behoefte aan verbetering?
• Gezondheid
  Een goede gezondheid vormt de basis van duurzame inzetbaarheid. Voelen werknemers zich fysiek en/of mentaal structureel fit, dan verzuimen ze minder, zijn ze productiever, hebben ze meer plezier en kunnen ze ook meer tijd en energie investeren in hun eigen ontwikkeling en die van anderen. Regelingen voor behoud van gezondheid en vitaliteit hebben tot doel de fysieke, psychische, mentale en cognitieve conditie van werknemers te onderhouden. Denk aan de bekende BRAVO regelingen – meer Bewegen, minder Roken, minder Alcohol, betere Voeding en genoeg Ontspanning. Denk ook aan arbo-maatregelen die erop gericht zijn een gezonde en veilige werkplek en -omgeving te creëren en aan een bedrijfscultuur die ook bijdraagt aan een gezonde werkplek en -omgeving. Zijn er genoeg maatregelen getroffen? Zijn ze bekend? Worden ze gebruikt? En worden ze ook gebruikt door de mensen die ze het hardst nodig hebben? Zou u meer willen en kunnen doen?

Wilt u ook onderzoeken wat het u kost of juist oplevert om te investeren in DI? Wij gaan graag met u in gesprek over uw vitaliteitsmanagement en de duurzame inzetbaarheid van uw medewerkers. Na dit gesprek kunt U  gerichte keuzes maken uit de vele mogelijke maatregelen om de duurzame inzetbaarheid te verbeteren en daarmee de productie te verhogen. Neem geheel vrijblijvend contact met ons op.

Het bericht KoBa-DI tool, Kosten Baten Duurzame Inzetbaarheid verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.