De kerstdagen zijn weer achter de rug. Hals reikend kijken we uit naar het nieuwe jaar waar we hopelijk COVID-19 achter ons kunnen laten en GOFIT-21 kunnen verwelkomen.

De meeste kantoren waren gesloten maar nu er vanaf 8 januari gevaccineerd gaat worden zijn sommige bedrijven ook alvast na aan het denken over het openen van de kantoordeuren. Veel (productie)bedrijven en in de logistiek en zorg is overigens gewoon doorgewerkt. De eerste werkweek na de kerstvakantie komt eraan en dus is het goed om even stil te staan bij de nieuwjaarsgroet voor 2021. Want de ouderwetse 3 zoenen zal er niet inzitten.

In verschillende organisaties vonden veel mensen die eerste werkweek van januari toch altijd ongemakkelijk… Bij elke collega die binnenkwam, steeds weer die verwarring: Geef je een hand, drie wangzoenen of wordt het een korte omhelzing met een luchtkus ergens tussen wang en oor? Wat is toepasselijk of gewenst? Wat ‘hoort’ er eigenlijk in een zakelijke relatie? En maak je verschil tussen directe collega’s, andere afdelingen en de directeur?

Corona heeft in ieder geval duidelijkheid geschept mochten we straks weer terug naar kantoor gaan: er wordt waarschijnlijk nooit meer gezoend op kantoor?! Er zal op zoek moeten worden gegaan naar nieuwe rituelen met elkaar. Onze verwachting is dat de ‘namaste’, ‘ellie’ of ‘boks’ die nieuwe norm gaan worden met nieuwjaarswensen.

De namaste
Daarbij houd je de handpalmen tegen elkaar gedrukt, waarbij de vingers naar boven wijzen en je houdt ze ter hoogte van je hart. Je buigt hierbij licht naar voren. Met de groet toon je respect voor de ander.

De ellie
Daarbij presenteer je je elleboog aan de ander zodat hij/zij ook even contact kan maken met zijn/haar elleboog op gepaste afstand.

De boks
Het vuistje, boks of fistbump, is een informele begroeting vergelijkbaar met de handdruk of de high five. waarbij je je vuist presenteert aan de ander zodat hij/zij ook even contact kan maken met zijn/haar vuist op gepaste afstand.

Weet jij al welke nieuwe rituelen jullie op de zaak figuurlijk gaan omarmen nu we elkaar niet letterlijk kunnen omarmen?

Komt het niet aan de orde, komt het niet in orde!

Je zal hier dus afspraken over moeten maken met elkaar. In ons Back2Office programma wordt ook hier o.a. bij stilgestaan.

Nu we geen dagelijkse collega’s meer om ons heen hebben, missen we dat contact wel. Ook al was het soms onhandig gestuntel. Het is toch anders dan alleen op je zolderkamer zitten en via Zoom of MS Teams elkaar een virtuele hug te geven met de beste wensen. Wat zijn de beste wensen ook eigenlijk? Wat wens je iemand dan precies?

Om het concreet te maken: Wij wensen jou in elk geval een jaar vol dankbaarheid, mildheid en gezondheid. Want dat zijn volgens ons de beste ingrediënten voor een Vitalogisch en gelukkig leven.

Het bericht Nooit meer zoenen op kantoor?! verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

De meeste mensen zijn inmiddels wel bekend met de term latrelatie. Waarbij LAT een afkorting is van de Engelse woorden living apart together (‘samen apart wonen’). Al in de jaren zeventig was het een gangbaar begrip in Nederland; sociologen hebben het rond 1980 overgenomen. Kort gezegd is een latrelatie een liefdesrelatie waarbij twee minnaars een in hoofdzaak monogame relatie hebben en ervoor kiezen geen gezamenlijke huishouding te voeren, maar apart te wonen. 

Watrelatie
De term watrelatie hebben wij sinds de intrede van COVID-19 bedacht doordat  we allemaal noodgedwongen zoveel mogelijk thuis moesten werken.  Waarbij WAT een afkorting is van de Engelse woorden working apart together (‘samen apart werken’). Kort gezegd is een watrelatie een werkrelatie waarbij twee of meerdere collega’s een zakelijke relatie hebben en ervoor kiezen om dit niet op één gemeenschappelijk plek te doen, maar apart te werken.

Netzoals bij een latrelatie zijn er goede afspraken nodig om deze vorm te laten slagen, zo ook bij een watrelatie! Want hoe werk je nu op afstand met elkaar samen? Wat spreken we hierover met elkaar af? Op welke wijze blijven we verbonden met elkaar als we elkaar slechts sporadisch IRL zien?

Belangrijkste tip: Maak het menselijk!
Wie vooral via videoconferenties communiceert is geneigd het vaak alleen maar over werk te hebben. Het koffiemomentje ontbreekt samen en je hebt ogenschijnlijk op afstand niet de gelegenheid om even met elkaar bij te kletsen zoals dat op kantoor wel eenvoudig en soms spontaan kan.

Samenwerken op afstand verloopt soepeler als je je collega’s wat beter kent, blijkt uit verschillende onderzoeken. Het is dus belangrijk om de samenwerking menselijk te maken en ook buiten de vergaderingen om met je teamleden in contact blijft.

Je kunt daarom bijvoorbeeld bij iedere vergadering voor aanvang een ‘check-in’ of bijkletsmomentje inlassen, zodat de collega’s van elkaar weten hoe het écht met ze gaat en elkaar ook op persoonlijk vlak beter leren kennen. Zo bouw je wederzijds vertrouwen op, wat een belangrijke voorwaarde is voor verbinding en een open communicatie. De meeste mensen dragen actiever bij aan een discussie en laten hun stem vaker horen als ze zich veilig voelen, hierdoor worden besluiten meer gedragen wat leidt tot meer betrokkenheid. Deze betrokkenheid leidt vervolgens tot meer eigenaarschap waardoor successen kunnen worden bereikt en meer vertrouwen ontstaat. Zo zet je het vliegwiel van de cirkel van verbinding in gang. In het boek ‘Vitalogie’ van Klaas Koster lees je hier meer over.

Back2Office
Na de zomer gaan, naar verwachting, de meeste medewerkers van bedrijven weer gedeeltelijk en geleidelijk terug naar kantoor. Als organisatie is het goed om hier vooraf goed over na te denken. Hoe keren we weer terug naar de werkvloer? Hoe verloopt dit voor iedereen zo prettig en veilig mogelijk? Naast alle richtlijnen en protocollen gaat het ook over wennen aan de nieuwe situatie. Over het weerzien met bekende collega’s, het hervinden van een goede energiebalans en het optimaal gebruik maken van de werkvloer als ontmoetingsplek. Daarbij is het ook de hoogste tijd om weer echt aandacht te besteden aan elkaar en te horen hoe het nu echt met iemand gaat.

Het Back2office programma van Vitalogisch helpt bij deze terugkeer een optimale WAT-realtie. Deze is opgezet vanuit vier verschillende invalshoeken: Empowerment, Education en Entertainment of een sterke mix van deze drie: de E-shake. Elke invalshoek biedt dynamische interventies en een focus op de dialoog. Workshops kunnen zowel on- als offline, binnen als in de buitenlucht worden uitgevoerd. Lees meer over het back-office programma of neem contact op met een van onze Vitalogen of onze Back2office programmamanager.
Mail info@backup.vitalogisch.nl of bel 040-2824711

Het bericht Working Apart Together verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Reboardingtips
Hoe zet je reboarding effectief in voor de voormalig thuiswerkers? Hoe neem je medewerkers mee in de veranderingen in de organisatie? En hoe wil je dat (een deel van) je team straks de eerste werkdag op kantoor beleeft?  Hieronder een drietal tips die je hiermee helpen:

1. Focus op het positieve
   Naast alle regels en maatregelen is de terugkeer naar de werkvloer voor de meeste werknemers vooral iets positiefs. Dus waar focus je op in je communicatie? Ligt de aandacht vooral op de maatregelen of dat je ook eindelijk weer eens een goede kop koffie of thee kan drinken met collega’s, fysiek kan samenwerken en elkaar in het echt weer kan ZIEN. Als werkgever wil je dan ook dat medewerkers zich echt weer (opnieuw) welkom voelen. Je wilt een zogenoemde positieve employee experience creëren. Dit kan bijvoorbeeld door een klein welkomstcadeautje te regelen of door samen nieuwe gemeenschappelijke rituelen – zoals een nieuwe manier om elkaar te begroeten – te bedenken.
2. De dialoog: voer 1-op-1 gesprekken
   Iedere medewerker ervaart de nieuwe situatie op een andere manier vanuit zijn/haar perspectief. Het is daarom raadzaam om 1-op-1 reboardingsgesprekken te voeren met je medewerkers. Hoe voelt een medewerker zich nu echt? Hoe kijkt iemand terug op de afgelopen periode? Wat heeft hij/zij meegemaakt en waar maakt iemand zich zorgen om? Op deze manier breng je in kaart wat jouw medewerkers nodig hebben, waar de eventuele energielekken zitten en wat ze juist prettig vinden. Maak ook het thuiswerken bespreekbaar. Is het mogelijk om in de toekomst één of meerdere dagen thuis te werken en wat betekent dit dan voor de arbeidsvoorwaarden?
3. Psychologische veiligheid
   Het is daarnaast ook belangrijk om stil te staan bij mogelijke angst en zorgen bij medewerkers. Zij spelen ongetwijfeld met veel vragen in hun hoofd. Is het überhaupt wel weer veilig om op kantoor te werken? Kan ik genoeg afstand van mijn collega’s houden? Houden mijn collega’s voldoende afstand? Mag ik mijn grenzen aangeven als het niet fijn voelt. Als werkgever kan je deze mogelijke angst wegnemen door tijdig met je medewerkers te communiceren. Je kunt bijvoorbeeld nu al een vlog of nieuwsbrief toesturen waarin je uitleg geeft over de nieuwe regels en maatregelen. Zo kunnen jullie medewerkers straks met een gerust hart terugkeren op de werkvloer.

Ben jij al klaar om Back2Office te gaan en zijn je medewerkers ook gereed voor een prettige terugkeer naar de werkvloer? Voor een energieke ondersteuning bij deze reboarding en het reconnecten met je team/medewerkers neem gerust contact met ons op. We praten je graag bij over ons Back2Office concept die o.a. bestaat uit een back2office-scan en energieke invulling van activiteiten, workshops, coaching, entertainment en een gezonde hap. Dit alles binnen de geldende RIVM maatregelen uiteraard. In het kort:

• Reboarding: Mooie kick-off voor het tweede deel van dit bijzondere jaar met bijv. een vitapakket als welkomstgeschenk;
• Reconnect: Verbinding met elkaar middels multichannel, combinatie van on- en offline ontmoetingen, (team)coaching, etc;
• Revitalize: Aandacht voor elkaar, voor leefstijl, energiemanagement en je immuunsysteem door middel van aangepaste catering, inspirerende workshops en concrete activiteiten op maat;
• Return on investment: Vitale en verbonden medewerkers zijn productiever, hebben meer energie om proactief te zijn, zijn creatiever en innovatiever, zijn beter bestand tegen ziektes, hebben meer plezier in hun werk, inspireren hun omgeving en houden uw organisatie in beweging.
  Financiële bijkomstigheid: op eigen bodem (in eigen pand of (parkeer)terrein betekent geen WKR, werkkostenregeling en dus ook belastingtechnisch aantrekkelijk.

Verbinden op 1,5 meter afstand
Vitaliteit en werkgeluk blijven belangrijke aspecten van onze werkende leven. Verbinding, vertrouwen en voldoening zijn nu misschien wel belangrijker dan ooit. Hoe doe je dat op 1,5 meter afstand? Voor een energieke ondersteuning bij het reboarden en het reconnecten met je team/medewerkers neem gerust contact met ons op!

Het bericht Back2Office reboarding verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.