Een gelijkwaardig gesprek voor toekomstgerichte samenwerking!

In veel organisaties, met name in het MKB, zijn traditionele functioneringsgesprekken een vertrouwd middel om prestaties en doelen te bespreken. Hoewel nuttig, bieden deze gesprekken vaak weinig ruimte om dieper in te gaan op een cruciaal onderwerp: de duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Hier ligt een prachtige kans om samen met je teamleden een belangrijke stap te zetten, zonder dat het extra investeringen vraagt.

Een inzetbaarheidsgesprek biedt zowel leidinggevende als medewerker de kans om stil te staan bij persoonlijke ontwikkeling, werkplezier en toekomstperspectieven. Dit gesprek verschilt wezenlijk van beoordelings- of functioneringsgesprekken: het draait niet om evalueren, maar om openheid, samenwerking en toekomstgerichte uitwisseling van ideeën. Beide partijen nemen van tevoren de tijd om na te denken over een reeks vragen, waardoor het gesprek niet alleen goed voorbereid, maar ook gelijkwaardig en waardevol wordt.

Bij een bedrijf in cosmetica stelde ik eerder voor om te starten met zo een inzetbaarheidsgesprek, het begon een beetje stug omdat het eerst niet duidelijk was waarom zo een gesprek gaat plaatsvinden. Door aan medewerkers uit te leggen dat het echt gaat over de inzetbaarheid van de medewerker zelf en volledig los staat van het zgn. beoordelen en/of functioneren. Bij dit bedrijf is gekozen om hier een gezamenlijke meeting van te maken om uit te leggen waarom men hiermee wil starten en dat dit inspanning vergt van de leidinggevende maar ook van de medewerker zelf.

Het resultaat laat zich raden, zowel bij leidinggevenden en medewerkers kwamen antwoorden naar boven waar nog nooit eerder over gesproken was. Vanuit die oprechte verbinding kan men verder, zorg dat je als organisatie ook echt invulling kan geven aan de vragen en de antwoorden Vraag wel van tevoren of leidinggevenden nog skills nodig hebben om zo een gesprek te kunnen voeren. En mocht een leidinggevende dat moeilijk of niet prettig vinden bespreek dan met elkaar wie die rol zou kunnen overnemen. Dat hoeft natuurlijk niet altijd de leidinggevende te zijn.

Wat maakt een inzetbaarheidsgesprek belangrijk?

Een inzetbaarheidsgesprek is meer dan een eenmalige verplichting. Het gaat over het ontdekken van kansen, bespreken van uitdagingen en inzicht krijgen in wat een medewerker nodig heeft om optimaal te functioneren. Dit leidt tot concrete voordelen:

• Inzicht in inzetbaarheid: Je krijgt samen een helder beeld van hoe de medewerker zijn werk ervaart en wat er nodig is om inzetbaar te blijven.
• Stimuleren van betrokkenheid: Het gesprek nodigt medewerkers uit om actief na te denken over hun ontwikkeling en geeft hen eigenaarschap over hun loopbaan.
• Voorkomen van problemen: Door regelmatig te praten over zaken als werkdruk, balans en gezondheid, kun je vroegtijdig signalen oppakken en aanpakken.

Waar gaat een inzetbaarheidsgesprek over?

De onderwerpen zijn breed, maar vaak goed te verdelen in vijf categorieën:

1. Werkplezier: Vind je voldoening in je werk? Wat maakt jouw werkdag succesvol?
2. Kennis en vaardigheden: Zijn jouw competenties up-to-date? Wat wil je nog leren?
3. Gezondheid en energie: Voel je je fit en gezond om je werk goed te doen?
4. Werk-privé balans: Hoe ervaar je de balans tussen je werk en je persoonlijke leven?
5. Toekomstvisie: Hoe zie jij je werk de komende drie tot vijf jaar?

Hoe werkt het?

Het mooie van een inzetbaarheidsgesprek is de eenvoud van de werkvorm. Stel als leidinggevende niet alleen voor om jaarlijks zo’n gesprek te voeren, maar geef de medewerker ook de regie. Laat hen zelf een moment kiezen om dit gesprek te plannen. Dit verhoogt de betrokkenheid en zorgt ervoor dat het gesprek van beide kanten serieus wordt voorbereid.

Voorbereiding is essentieel:

• Beiden nemen vooraf de tijd om de vragen door te nemen en persoonlijke inzichten op te schrijven.
• Het gesprek zelf wordt een gelijkwaardige dialoog waarin beide partijen open ideeën uitwisselen.

Resultaat: meer dan een gesprek

Het resultaat van zo’n gesprek is meer dan inzicht; het biedt een fundament voor gezamenlijke groei. Medewerkers voelen zich gehoord en gewaardeerd, terwijl jij als leidinggevende beter begrijpt wat nodig is om het team duurzaam inzetbaar en betrokken te houden.

Inzetbaarheidsgesprekken hoeven niet ingewikkeld of tijdrovend te zijn. Met een eenvoudige, goed voorbereide aanpak zorg je voor een open en inspirerende dialoog die bijdraagt aan het succes van de organisatie én het welzijn van je medewerkers.

Een kleine investering in tijd, met grote impact voor de toekomst.

Deze blog is geschreven onze collega Maurice van Schie.

Arbeidskrapte: Tijd om te focussen op vitaliteit en de kracht van je huidige team!

De arbeidsmarkt staat onder druk. Vacatures blijven langer openstaan, en talent is moeilijker te vinden dan ooit. Deze arbeidskrapte brengt uitdagingen met zich mee die elke organisatie raken. Maar wat als deze periode van schaarste ook een kans biedt? Een kans om niet alleen te overleven, maar juist te bloeien – door te focussen op wat je al hebt: je huidige team!

In plaats van alleen maar te zoeken naar nieuwe medewerkers, kun je juist met de talenten die je al in huis hebt enorme stappen zetten. Hoe? Door je te richten op vitaliteit en het maximale potentieel van je huidige medewerkers te benutten.

Vitaliteit als antwoord op arbeidskrapte

Het begrip vitaliteit gaat verder dan fysieke gezondheid. Het draait om het creëren van een werkomgeving waarin mensen zich mentaal, emotioneel en fysiek optimaal voelen. In een tijd waarin het vinden van nieuw talent een uitdaging is, wordt het versterken van de vitaliteit van je huidige team een strategische keuze.

Vitaliteit verhoogt niet alleen het welzijn van medewerkers, maar het heeft ook een directe invloed op productiviteit en betrokkenheid. Gemotiveerde, energieke werknemers dragen bij aan betere resultaten en een positievere werksfeer. En laten we eerlijk zijn: het behoud van je huidige medewerkers is nu belangrijker dan ooit.

Ontdek de talenten die je al in huis hebt

Te vaak ligt de focus op wat we niet hebben. “We missen die ene specialist” of “We hebben meer handjes nodig.” Maar wat als je de blik eens verlegt naar wat je wél hebt? Elk team zit vol met unieke kwaliteiten en talenten die misschien nog niet volledig benut worden.

Door een systemische blik te werpen op je organisatie – te kijken naar de onderlinge dynamieken, samenwerking en verborgen talenten – kun je verborgen potentieel naar boven halen. Er kunnen leiderschapskwaliteiten schuilen in medewerkers waar je het misschien niet van verwacht, of er kunnen innovaties ontstaan door mensen uit verschillende afdelingen samen te laten werken. Wanneer iedereen op de juiste plek zit, kan je team verrassend veel meer bereiken dan je dacht. De talenten van je team brengen we o.a. via de beproefde Talent Motivation Analyses (TMA) voor je in beeld.

De kracht van amplitie: versterk het positieve

Hier komt het principe van amplitie in beeld. In plaats van alleen problemen op te lossen of te voorkomen, richt amplitie zich op het versterken van positieve aspecten in de organisatie. Dit betekent dat je niet alleen kijkt naar wat beter kan, maar vooral naar wat al goed gaat – en hoe je dat kunt uitbouwen.

Een cultuur waarin successen worden gevierd, talenten worden erkend en het welzijn van medewerkers centraal staat, zal leiden tot meer werkplezier, hogere motivatie en minder uitval door stress of burn-out. En dat komt de hele organisatie ten goede.  Trainen op vitaal leiderschap is hier heel helpend in.

Creëer een vitale en talentvolle toekomst

Arbeidskrapte is een uitdaging, maar het biedt ook een unieke kans om te investeren in de mensen die je al hebt. Door vitaliteit te bevorderen en aandacht te besteden aan de kracht van je huidige team, kun je je organisatie sterker en veerkrachtiger maken.

Neem de tijd om te ontdekken welke talenten er schuilgaan in je medewerkers. Welke kwaliteiten kunnen verder ontwikkeld worden? Hoe kun je zorgen voor een cultuur waarin iedereen zich vitaal en gemotiveerd voelt? Wanneer je investeert in je mensen, investeer je in de toekomst van je organisatie.

Dus, in plaats van te zoeken naar wat ontbreekt, maak een start met wat je al hebt. Je talentvolle team kan je misschien wel verrassen met wat ze allemaal kunnen bereiken – met de juiste aandacht en ondersteuning.

Benieuwd hoe je jouw team naar een hoger niveau kunt tillen? Het begint met het omarmen van vitaliteit en het versterken van wat al goed gaat. We bespreken graag onder het genot van een kop koffie/thee of een fijne wandeling een plan van aanpak voor jouw organisatie. Neem hiervoor contact op via info@backup.vitalogisch.nl of bel naar 040-2824711. Onze vitalogen staan voor je klaar!

Tjakka, aan de slag met werkdruk!

Werkstress, wat bedoel je ermee en wat betekent het voor jou, jouw team en organisatie?

TNO heeft onlangs de werkstress cijfers over 2023 gepubliceerd. Zo hebben 1,6 miljoen medewerkers last van burn-out klachten (betekent niet dat zij zich allemaal hebben ziekgemeld), 33% ervaart hoge taakeisen en 26% van de medewerkers heeft een conflict op het werk met collega’s, leidinggevende of werkgever (Bron: NEA-onderzoek 2022. De NEA wordt uitgevoerd door TNO en CBS).

Binnen Vitalogisch zijn wij veel met het thema werkdruk en werkstress bezig. Het meest bekende model hiervoor is het Job Demands – Resources (JD-R), welke ervan uitgaat dat iedere medewerker wordt geconfronteerd met werkeisen die energie vreten maar ook geven.

Vitalogisch heeft inmiddels meerdere gecertificeerde collega’s als Werkdrukaanpakkers®, een initiatief van het NPDI n.a.v. onderzoek en wetenschappelijke paper van Hylco Nijp (Nijp, H. H. (2022); Inspanning uit balans: Een integraal psychologisch perspectief op de werkdrukproblematiek).

Want een bredere en integrale kijk op werkdruk is helaas echt nodig. Ondanks alle aandacht voor het thema werkdruk lijkt dit eerder toe dan af te nemen. Bij het inspanningsmodel staat vooral de mens centraal.

Met dit inspanningsmodel van de Werkdrukaanpakkers® kunnen wij preciezer zijn over de oorzaken en de oplossingen. Wat is nu echt de kern van het probleem? Wanneer is werken nu goed voor de medewerker en wanneer niet. In de relatie tussen werk en welzijn spelen persoonlijke factoren als ook factoren in de werkomgeving een rol. Juist door de samenhang te begrijpen kunnen we ook exacter kijken waar de werkdrukklachten echt vandaan komen.

Cultuur en werkdruk

Wat is de (werk)cultuur binnen het bedrijf, hoe wordt er gecommuniceerd en wat verstaat men eigenlijk onder werkdruk? Dit zijn belangrijke vragen in een starttraject. Wat is de hulpvraag en waarom komt deze op dit moment? Hoe denkt de organisatie over autonomie en eigenaarschap en bedoelen we hetzelfde? Spreken we dezelfde taal? Wij gaan graag op zoek naar (vaak onbewuste) patronen die leiden naar het openen van nieuwe deuren op persoonlijk, maatschappelijk en organisatorisch vlak.

Sociale verbinding

Persoonlijk functioneren wordt beïnvloed door de sociale omgeving. Het gevoel dat mensen ervaren wanneer zij zich door een ander of anderen gezien, gehoord en gekend voelen, respect ervaren en herkenning vinden. Mensen ontlenen steun en kracht aan deze relatie. Hierdoor ontstaat wederkerigheid, waardoor men elkaar helpt en ondersteunt. Het ervaren van sterke sociale verbinding heeft niet alleen een positieve invloed op het behouden of vergroten van de persoonlijke opbrengst van werkinspanning, maar ook op die van je organisatie. Door invulling te geven aan eigen doelen en behoeften en zorg voor welzijn en verbinding voor jezelf en de organisatie vermindert de werkdruk en ervaar je meer energie om zaken gedaan te krijgen.

Een traject bestaat uit 5 fasen:

1) Oriëntatie
2) Analyse
3) Ontwerp
4) Uitvoering
5) Borging & evaluatie

Wij werken hiervoor graag met het IGLO-model waarin we aan de slag gaan met verschillende leuke en laagdrempelige werkvormen met het individu (scan), de groep, de leidinggevenden en de organisatie. Binnen het model gaan we aan het werk om de inspanning te reduceren en de ontspanning te vergroten.

Wil je ook verder met het inspanningsmodel van de Werkdrukaanpakkers®? Neem dan contact op met onze collega Maurice van Schie via info@backup.vitalogisch.nl.

Vitaliteitsbeleid – Quick wins

Blogserie Vitaliteitsbeleid – deel 6 van 6

Deze zomer draait bij Vitalogisch om Vitaliteitsbeleid! In zes weken, met blogs en een webinar, behandelen we de kernonderdelen van vitaliteitsbeleid: Inventarisatie, Vitaliteitsbeleid en Uitvoeringsplan. In dit blog richten we ons op een cruciaal onderdeel van stap drie: het Uitvoeringsplan, met de focus op quick wins. Dit is het laatste onderdeel van onze serie.

Waarom Quick Wins?

Quick wins zijn de startmotor van een vitaliteitsprogramma. Dit zijn eenvoudige, snel implementeerbare acties met directe impact op het welzijn van medewerkers. Ze zorgen voor snelle resultaten, verhogen motivatie en betrokkenheid, en bouwen momentum op.

Voorbeelden van Quick Wins

De A van aandacht

Echte aandacht voor medewerkers is goud waard. Door oprechte gesprekken te voeren, voelen medewerkers zich gewaardeerd en verbonden. Gebruik het inzetbaarheidsformulier voor inzetbaarheidsgesprekken om problemen vroegtijdig te signaleren en aan te pakken.

Het vitaliteitsteam

Een actief vitaliteitsteam kan met simpele acties een groot verschil maken:

• Gezonde snackdagen: Bied regelmatig gezonde snacks aan op kantoor
• Bewegingspauzes: Organiseer korte bewegingspauzes met leuke oefeningen
• Vitaliteitsscherm: Deel successen en tips op een centraal scherm of bord.

Bewegen tijdens het werk

“Zitten is het nieuwe roken.” Zorg voor meer beweging tijdens de werkdag:

• Looproutes veranderen: Maak looproutes langer om meer beweging te stimuleren
• Staand telefoneren: Moedig staand telefoneren aan
• Challenges: Organiseer stappenwedstrijden of fietscompetities
• Staand vergaderen: Stimuleer staand vergaderen voor kortere en energiekere meetings
• Kleine wandelingen: Moedig korte wandelingen aan tijdens pauzes

Creatieve Initiatieven

Laat je creativiteit de vrije loop met quick wins:

• Vitaliteitsweek: Organiseer een week vol activiteiten en workshops
• Complimentendag: Start een dag waarop medewerkers elkaar complimenten geven
• Lunchwandeling: Moedig wandelingen aan tijdens de lunchpauze

Voordelen van Quick Wins

• Snel effect: Ze leveren direct zichtbare resultaten op
• Lage investering: Ze zijn eenvoudig te implementeren met minimale middelen
• Positieve werksfeer: Ze bevorderen een energieke werksfeer en verhogen welzijn en productiviteit
• Betrokkenheid: Ze vergroten de betrokkenheid bij het vitaliteitsprogramma

Conclusie

Quick wins zijn cruciaal voor een succesvol vitaliteitsbeleid. Ze bieden snelle resultaten, vergroten betrokkenheid en motivatie, en leggen de basis voor langdurige vitaliteitsinspanningen.

Webinar

Klik op het plaatje om het webinar te bekijken voor meer inspiratie!

Wil je graag een keer sparren over jullie vitaliteitsbeleid of heb je behoefte aan een programmamanager? Stuur dan een mail naar info@backup.vitalogisch.nl. Samen bouwen we aan een gezondere, gelukkigere en productievere werkomgeving!

Vitaliteitsbeleid – Communicatie als sleutelfactor

Blogserie Vitaliteitsbeleid – deel 5 van 6

Deze zomer is Vitalogisch volledig gericht op Vitaliteitsbeleid! In onze zes weken durende serie van blogs en een webinar, verkennen we de hoofdonderdelen: Inventarisatie, Vitaliteitsbeleid en Uitvoeringsplan van het vitaliteitsbeleid. In dit blog belichten we een cruciaal onderdeel van stap drie: het Uitvoeringsplan, met de nadruk op communicatie.

Waarom is communicatie zo belangrijk?

Effectieve communicatie is de spil van een succesvol vitaliteitsbeleid. Het creëert draagvlak, verhoogt bewustwording en stimuleert deelname. Hier zijn enkele sleutelpunten voor een sterk communicatieplan:

Draagvlak creëren

Zorg voor toegankelijke en relevante communicatie voor alle medewerkers. Houd de berichten helder en simpel, en leg duidelijk de voordelen van het vitaliteitsbeleid uit. Gebruik diverse communicatiemiddelen om iedereen te bereiken.

Bewustwording bevorderen

Begin met duidelijke, consistente communicatie over het belang van vitaliteit. Gebruik informatieve sessies, nieuwsbrieven en workshops om te laten zien hoe vitaliteit het dagelijks leven en werk verbetert.

Deelname stimuleren

Maak communicatie uitnodigend en motiverend. Deel succesverhalen (storytelling!), betrek medewerkers bij de planning en creëer een positieve sfeer rondom vitaliteit. Houd de interesse hoog met regelmatige updates over evenementen, activiteiten, trainingen en workshops.

Het vitaliteitsteam voorstellen

Geef het vitaliteitsteam een gezicht. Zorg dat medewerkers weten wie ze zijn en hoe ze hen kunnen bereiken. Introduceer het team via intranetpagina’s, kantoorposters of korte video’s.

Kick-off op laagdrempelige wijze

Start het vitaliteitsbeleid met een laagdrempelig evenement. Organiseer een leuke en informatieve kick-off, zoals een lunchbijeenkomst, korte presentatie of interactieve workshop. Zorg voor een open en uitnodigende sfeer. En betrek waar mogelijk het thuisfront erbij. Zij zijn een stimulerende factor voor je medewerkers.

Diverse communicatiekanalen

Gebruik verschillende kanalen om de boodschap te verspreiden. Denk aan nieuwsbrieven, narrow casting, e-mails, intranetberichten en WhatsApp-groepen. Zo bereik je iedereen binnen de organisatie. Tip: Denk hierbij eraan dat alleen berichten plaatsen op Intranet echt niet volstaat; ieder mens neemt op zijn/haar/hen manier informatie tot zich.

Rol van leidinggevenden

Leidinggevenden zijn cruciaal in het communicatieproces. Ze zijn rolmodellen en hun voorbeeldgedrag heeft invloed op de rest van de medewerkers. Betrek hen bij de communicatie en startactiviteiten om te laten zien dat vitaliteit serieus wordt genomen op alle niveaus.

Conclusie

Een sterk communicatieplan is de sleutel tot een succesvol vitaliteitsbeleid. Duidelijke, regelmatige en toegankelijke communicatie zorgt voor draagvlak, verhoogt bewustwording en stimuleert deelname. Introduceer het vitaliteitsteam, organiseer een laagdrempelige kick-off, gebruik diverse communicatiekanalen en betrek leidinggevenden. Zo wordt vitaliteit een integraal onderdeel van je organisatiecultuur.

Webinar

Klik op het plaatje en bekijk het webinar voor extra inspiratie!

Blijf ons volgen voor meer tips en inzichten over het opzetten en uitvoeren van een effectief vitaliteitsbeleid en blijf ons volgen zodat je niets mist!

Vitaliteitsbeleid – Middelen en capaciteit

Blogserie Vitaliteitsbeleid – deel 4 van 6

Deze zomer draait alles bij Vitalogisch om Vitaliteitsbeleid! In onze zes weken durende serie met blogs en een webinar, verkennen we de kernstappen: Inventarisatie, Vitaliteitsbeleid en Uitvoeringsplan. In dit blog zoomen we in op een essentieel onderdeel van stap twee: de middelen en capaciteit.

De Middelen: budget en kostenbesparing

Bij het opstellen van een vitaliteitsbeleid is een van de eerste vragen: welk budget hebben we nodig? Het vrijmaken van budget kan lastig zijn, maar inzicht in de verzuimkosten helpt. Verzuim kost niet alleen geld door loondoorbetaling, maar ook door verminderde productiviteit en verhoogde werkdruk:

• Kosten van verzuim: Directe en indirecte kosten van verzuim kunnen hoog oplopen.
• Investeren in preventie: Door te investeren in preventieve maatregelen, zoals gezondheidschecks, stressmanagement workshops en fitnessprogramma’s, kan verzuim worden verminderd.

Voorbeeld: Stel, de verzuimkosten bedragen €100.000 per jaar. Een verlaging van 10% door preventieve maatregelen bespaart €10.000, wat weer kan worden geïnvesteerd in vitaliteitsprogramma’s.

De Capaciteit: tijd en toewijding

Een effectief vitaliteitsbeleid vereist tijd en toewijding. Simpelweg extra taken toevoegen aan het huidige werkpakket is contraproductief:

• Aanpassen van takenpakketten: Geef medewerkers de tijd om zich op vitaliteitsinitiatieven te richten door taken te herverdelen of tijdelijke vervanging te regelen.
• Duidelijke communicatie: Zorg voor transparantie en steun binnen de organisatie door duidelijk te maken wie aan vitaliteitsinitiatieven werkt en waarom dit belangrijk is.
• Gebruik de talenten die al in je organisatie aanwezig zijn: ga op zoek naar mensen die over talenten beschikken die ingezet kunnen worden om bij te dragen aan het welzijn van alle medewerkers. Bijvoorbeeld een yogadocent of voetbalcoach.

Conclusie

Voor een succesvol vitaliteitsbeleid zijn zowel financiële middelen als voldoende capaciteit nodig. Door inzicht te geven in de kosten van verzuim en de voordelen van preventieve maatregelen, kan het benodigde budget worden gerechtvaardigd. Geef medewerkers de tijd en ruimte om aan vitaliteitsinitiatieven te werken en communiceer helder. Samen bouwen we aan een gezondere en veerkrachtigere werkomgeving!

Webinar

Klik op het plaatje en bekijk het webinar voor meer inspiratie!

Blijf ons volgen voor meer tips en inzichten over het opzetten en uitvoeren van een effectief vitaliteitsbeleid en blijf ons volgen zodat je niets mist!