Het bericht Arbeidskrapte: Tijd om te focussen op vitaliteit en de kracht van je huidige team verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Volgens ons gaat het in eerste instantie over werkliefde. Oftewel, hou jij van je werk, hou jij van de mensen die er werken en ben je verliefd op jullie visie & missie? En ook niet geheel onbelangrijk: houd het werk van jou?
In een formule ziet dat er als volgt uit: WL = WP + WG

Werkplezier, werkgeluk en werkliefde zijn begrippen die weliswaar nauw met elkaar verbonden zijn, maar elk hun eigen nuances en betekenissen hebben. Deze termen weerspiegelen de kwaliteit van de werkomgeving en de persoonlijke ervaring van een individu binnen zijn professionele leven.

Werkplezier
Werkplezier verwijst naar het genoegen en de voldoening die men haalt uit de dagelijkse werkzaamheden. Het draait om de plezierige aspecten van het werk, zoals een positieve sfeer, leuke collega’s en uitdagende taken. Werkplezier is vaak direct gekoppeld aan de dagelijkse werkzaamheden en de werkomgeving, waarbij het creëren van een positieve atmosfeer cruciaal is.

Werkgeluk
Werkgeluk gaat een stap verder en omvat een bredere, meer holistische benadering van tevredenheid op de werkplek. Het strekt zich uit tot het algemene welzijn van een individu in zijn professionele leven. Hierbij spelen niet alleen de dagelijkse taken een rol, maar ook aspecten zoals work-life balance, erkenning en persoonlijke ontwikkeling. Werkgeluk omvat het gevoel van tevredenheid en vervulling dat men ervaart in de bredere context van zijn carrière.

Zowel werkplezier als werkgeluk valt daarmee met name in de blauwe taartpunt (Ecologisch) van de Vitaliteitschijf van Vijf. Wanneer we naar werkliefde gaan kijken zien we een verschuiving naar de paarse taartpunt (Filosofisch) van de Vitaliteitschijf van Vijf. Dat vraagt derhalve om een andere aanpak en andere interventies.

Werkliefde
Werkliefde is het meest diepgaande begrip van de drie. Het gaat dus niet alleen om plezierige taken of algemeen welzijn, maar om een diepgewortelde passie en toewijding voor het werk. Werkliefde betekent dat iemand niet alleen zijn werk leuk vindt, maar er ook een diepe verbondenheid mee voelt. Het gaat verder dan de dagelijkse taken en heeft te maken met een diepere betekenis en doel in het werk dat wordt uitgevoerd.

De onderlinge relatie tussen deze drie begrippen is complex maar complementair. Werkplezier legt het fundament door te zorgen voor een positieve werkomgeving en het bevorderen van een prettige sfeer. Werkgeluk bouwt daarop voort door een breder scala aan factoren te omvatten, waaronder persoonlijke groei en een gezonde cadans tussen privé en werk. Werkliefde is het hoogtepunt, waarbij het werk niet alleen als een verplichting wordt gezien, maar als een passie die diepgaande voldoening en zingeving schenkt.

In essentie is het streven naar werkliefde cruciaal voor zowel werknemers als werkgevers. Een organisatie die werkliefde bevordert, creëert een vruchtbare omgeving waarin individuen niet alleen floreren in hun professionele ontwikkeling, maar ook een diepere persoonlijke betrokkenheid ervaren.

Het is dan ook van groot belang dat zowel werkgevers als werknemers actief bijdragen aan het cultiveren van een werkomgeving die deze drie elementen omvat, waardoor er voor iedereen een win-win situatie ontstaat. Dit is in de kern dus ook waar vitaal leiderschap over gaat.

Het bericht Werkliefde = werkplezier + werkgeluk verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Het bericht Sluiten jouw drijfveren en talenten aan op het werk dat je doet? verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Ervaar je weleens dat “is dit het nu” gevoel? En wil je een leven meer in lijn met wie je bent? Sta dan eens stil bij jouw kernwaarden. Bij wat voor jou nu écht belangrijk is en maak dan keuzes vanuit je kernwaarden.

𝙈𝙞𝙟𝙣 𝙬𝙖𝙖𝙧𝙙𝙚(𝙣) 𝙫𝙖𝙣 𝙍𝙚𝙞𝙯𝙚𝙣

Heel lang heb ik geen flauw idee gehad waarom ik zo’n passie heb voor reizen. Door de diverse trainingen en opleidingen welke ik de afgelopen jaren heb gevolgd besef ik inmiddels dat reizen me in contact brengt met mijn kern, mijn talenten, drijfveren en belangrijke persoonlijke waarden. Voor mij is reizen vrijheid en spontaniteit, je kan en mag volledig zelf bepalen wat je gaat doen en wanneer. Reizen is voor mij ook ontmoeten. Letterlijk andere mensen en culturen leren kennen, maar zeker ook even niets moeten, niet leven op vooraf bepaalde tijdstippen.

Reizen is ontdekken en avontuur. Onbekende landen en steden waar je je weg moet vinden omdat je de weg nog niet kent. Reizen is flexibiliteit, het loopt niet altijd zoals gepland en dan leer je flexibel te zijn en te kijken wat er op dat moment wel kan. Reizen is normen en waarden van andere culturen leren kennen en respecteren. Reizen is genieten van de schoonheid die ieder land te bieden heeft en van het gezelschap waar je mee reist. Reizen is datgene wat me geld kost, maar iedere keer weer een stukje rijker maakt.

𝘿𝙚 𝙙𝙮𝙣𝙖𝙢𝙞𝙚𝙠 𝙫𝙖𝙣 (𝙟𝙤𝙪𝙬) 𝙠𝙚𝙧𝙣𝙬𝙖𝙖𝙧𝙙𝙚𝙣

In mijn sessies hoor ik vaak dat er wordt gedacht dat kernwaarden volledig vastliggen. En dat snap ik, want kernwaarden zijn een fundament in jezelf. Het zijn de redenen van je hart. En dat zou op zich niet heel erg kunnen veranderen……Toch?

Is het niet zo dat je altijd opnieuw mag kiezen? Vooral als je merkt dat je onrust, ontevredenheid en een gevoel van leegte ervaart, op welk vlak dan ook.

Als 20er kom je net van school en reiken je dromen tot aan de hemel. Als 30er heb je al wat levenservaring in je rugzak en er ligt nog steeds een heel leven voor je. Daar komt bij dat je in deze fase vaak grotere levenskeuzes gaat maken.

Door bewust te zijn van jouw persoonlijke kernwaarden kom je erachter dat er waarden zijn die je meeneemt de toekomst in. Die de rode draad vormen in je leven. En er zijn waarden waar je afscheid van mag nemen als die je niet meer dienen. Want jij verandert en je waarden veranderen dus mee.

Kies dus waarden waar jij nu blij van wordt. Waar je energie van krijgt. Die je motiveren en uitdagen. En durf je eraan te verbinden, dan hebben ze de potentie jouw leven te veranderen!

Wat zou er gebeuren met je organisatie als je de kernwaarden van jouw organisatie afstemt met de mensen die bij en voor je werken, nu en in de toekomst? Je kunt er bijna zeker van zijn dat de energie er zal stromen omdat de mensen zich herkennen in de filosofie van de organisatie. Het zijn immers ook belangrijke waarden voor henzelf.

Er zijn al organisaties die dit in hun sollicitatieprocedure en werkwijze hebben opgenomen waardoor ze op deze manier samen successen boeken. Op dit vlak is nog echt een wereld te winnen.

Wil jij meer weten op welke manier je met kernwaarden als rode draad de energie in je organisatie kunt laten stromen, neem dan contact op met Vitalogisch. Je bereikt ons via info@backup.vitalogisch.nl of bel naar 040 2824711. Uiteraard kun je ook direct contact opnemen met onze collega, Dennis Dekkers. Hij schreef dit blog voor ons. Je bereikt hem via dennis@backup.vitalogisch.nl!

Dennis Dekkers
dennis@backup.vitalogisch.nl
06- 20 30 30 03

Het bericht Keuzes vanuit je kernwaarden verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Zomaar een bericht op nu.nl van woensdag 5 juli 2023 “werkenden vallen steeds vaker uit met stress en burn out klachten”. De toename is vooral zichtbaar in de leeftijdsgroep 25-45 jaar. Psychisch verzuim drukt een steeds grotere stempel.

Ook de leeftijdsgroep 20-25 jaar meldt zich aan het verzuimfront. Deze groep wordt steeds vaker in het diepe gegooid op het werk vanwege het voortdurende personeelstekort aldus de Arbo Unie.

Onderzoeksbureau TNO benoemt stress al jarenlang als beroepsziekte nummer 1. Meer dan 1 miljoen werkenden lopen jaarlijks het risico op een burn-out of andere werk gerelateerde psychische aandoeningen, 1 miljoen werkenden … mijn hart als Vitaloog huilt.

Blijven we met zijn allen “old school” onze mensen pushen steeds sneller, beter en meer te leveren of kan het misschien ook op een andere manier? Dat we mensen in staat stellen te werken vanuit hun hart, talenten of zelfs passies? Met als resultaat een blijere, energieke en veerkrachtige medewerker. Dat wil iedere organisatie …toch!? De medewerkers zijn immers het kapitaal van de organisatie, daar moeten we zuinig mee omgaan.

Gelukkig zijn er al organisaties die al meer en meer werken met de talenten en de ontwikkel mogelijkheden van hun medewerkers als uitgangspunt, met meetbare verbeterende resultaten op meerdere vlakken.

Bij Vitalogisch zijn we zelf supporter van de TMA methode. Deze wetenschappelijk onderbouwde methode meet de natuurlijke talenten en drijfveren en de ontwikkelbaarheid van gevraagde competenties. Hoe fijn is dat! Samenwerken met je collega’s op basis van waar iemand aanleg voor heeft.

Iedere Vitaloog heeft dit assessment doorlopen en heeft een blauwdruk van zijn of haar natuurlijke kwaliteiten en weet waar zijn of haar energie op zit. Het gevolg laat zich raden.

Weet jij als leidinggevende waar het hart van jou medewerker snellen van gaat kloppen? Of zou je willen weten op welke wijze je de talenten en drijfveren van je team inzichtelijk kunt maken en hoe deze te gebruiken in de praktijk ? Wij helpen je bij Vitalogisch graag om dit inzichtelijk te maken en te implementeren in je team of organisatie. Je bereikt ons via info@backup.vitalogisch.nl of bel naar 040 2824711.

Onze collega, Dennis Dekkers, schreef dit blog voor ons. Je bereikt hem via dennis@backup.vitalogisch.nl!

Dennis Dekkers
dennis@backup.vitalogisch.nl
06- 20 30 30 03

Het bericht Hard werken of werken vanuit je hart? verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Wat is de invloed van ademhaling op lichaam en geest? Vaak staan we niet stil bij onze adem en pas wanneer we erop gewezen worden, worden we ons bewust van onze adem. Het leuke van de adem is dan ook zolang je er niet aan denkt dan gebeurt het gewoon vanzelf. Maar wanneer jij je bewust word van je adem, dan kun je je adem bewust sturen.

Omdat we in ons dagelijks leven vaak druk zijn met alles om ons heen, waaronder ons werk, ervaren we veel stress en druk en vergeten we vaak even diep adem te halen. En juist dit kan ons een gevoel van op”luchting” geven. Vaak denken we dat we goed ademen, maar in de praktijk ligt dit vaak toch wel anders.

Je adem verbind jou met de buitenwereld. Goede ademhaling zorgt voor een ontspannen gevoel, geeft energie en brengt je terug naar het hier en nu.

De manier waarop we ademhalen staat in nauw verband met ons veelal hectische leven. Ons zenuwstelsel reageert op alle hectiek en de grote hoeveelheid indrukken die we dagelijks te verwerken krijgen. Ons zenuwstelsel brengt ons in opperste staat van paraatheid om met deze stress veroorzakende zaken om te kunnen gaan. En doet dit onder andere door onze ademhaling te versnellen. Deze staat van paraatheid is de nieuwe norm en dus structureel. Dat betekent dat onze ademhaling dus ook structureel te hoog is. Een ademhaling van 16 keer (in en uit) per minuut is voor veel mensen niet ongebruikelijk.

Wat is een gezonde ademhaling?

Wat is dan een gezonde ademfrequentie in rust?: ongeveer 7 keer per minuut!

Nu vraag je je misschien af wat is er erg aan een te snelle ademhaling?

Wanneer je in rust een ademhalingsfrequentie van 16 keer per minuut hebt, ben je aan het ademen alsof je rustig een stukje aan het hardlopen bent. Dit kost dus onnodig veel energie van je lichaam en zorgt ervoor dat je lichaam niet in staat is te herstellen.

Een groot aantal stress gerelateerde klachten kunnen dan ook mede door een te snelle ademhaling worden veroorzaakt. Een gejaagd en gestrest gevoel, pijn in schouders en nek, vermoeidheidsklachten, concentratieproblemen, hartkloppingen en een hoge bloeddruk zijn hiervan een aantal voorbeelden.

Kunnen deze klachten opgelost worden door een andere ademhaling toe te passen? Een gezonde ademhaling zorgt voor ontspanning van het autonome zenuwstelsel en verlaging van stress. Ademhalingsoefeningen om beter en gezonder adem te halen verdienen dan ook zeker een kans. Wanneer stress een deel van het probleem is, kan ontspanning een deel van de oplossing zijn.

Gezond ademen, hoe doe je dat?

Gezond ademen is laag, vanuit je middenrif, zacht en licht. Wanneer je minder vaak ademt, kan je lichaam optimaler zuurstof afgeven aan je cellen en het koolzuurgehalte in het bloed verhogen. Er zijn heel veel ademhalingsoefeningen, maar een simpele en effectieve oefening voor een gezondere ademhaling ziet er als volgt uit: Adem in door de neus (niet te diep), adem vervolgens uit door de neus en dan kort pauzeren, voordat je opnieuw in ademt.

Aandacht voor ademhaling

Ademhaling is dus van grote invloed op lichaam en geest. Stress gerelateerde en burn-out klachten zijn een steeds groter wordend probleem waar veel mensen en bedrijven mee worstelen. Er komt dan ook steeds meer aandacht voor oorzaken en oplossingen van deze problemen waar in onze optiek aandacht voor de ademhaling niet in mag ontbreken.

Zie jij binnen jouw organisatie ruimte voor verbetering op het gebied van het fysieke en mentale welzijn van de medewerkers en zou je graag eens samen kijken naar de mogelijkheden om hier gezamenlijk mee aan de slag te gaan neem dan vrijblijvend contact op met onze collega, Frans de Nooijer via frans@backup.vitalogisch.nl of bel naar 040 2824711!

Frans de Nooijer
frans@backup.vitalogisch.nl
06- 18 95 90 61

Het bericht Invloed van ademhaling op lichaam en geest verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Wat maakt dat je ’s ochtends opstaat om naar je werk te gaan? Waarom doe jij het werk dat je doet? Doe je dit met name voor het salaris en omdat er brood op de plank moet komen? Of doe je dit voornamelijk omdat je je werk leuk vindt en je er energie van krijgt en plezier aan beleefd?

Intrinsieke versus extrinsieke motivatie

Waar bovenstaande vraag over gaat heeft eigenlijk te maken met de manier waarop je wordt gemotiveerd. Er kan sprake zijn van extrinsieke motivatie, wat inhoudt dat de motivatie van buitenaf komt. Je kunt dan denken aan zaken als salaris of de verwachtingen van anderen zoals bijvoorbeeld je leidinggevende of collega’s. Het tegenovergestelde van extrinsieke motivatie is intrinsieke motivatie.

Wanneer je iets doet omdat je het zelf graag wilt, spreken we van intrinsieke motivatie. Weet je nog de tijd dat je als kind helemaal kon opgaan in het buiten spelen met vriendjes en de tijd vergat voor het avondeten? Of het moment dat je tot diep in de nacht een spannend boek las omdat je wilde weten hoe het eindigde? Allemaal vormen van intrinsiek gemotiveerd gedrag.

Wanneer jij intrinsiek gemotiveerd bent, dan doe je je werk niet omdat daar een goed salaris of bepaalde status tegenover staat. Je doet je werk dan omdat je voldoening uit je werk haalt of omdat het  je passie is,  bijdraagt aan jouw levensmissie. Het gaat hierbij om de motivatie die van binnenuit komt, het bevredigen van een behoefte. Uiteraard is in veel gevallen het bijbehorende salaris ook belangrijk, maar het is niet leidend.

Wanneer je iets vanuit een intrinsieke motivatie doet, dan kun je zeggen dat je op je plek bent en dat je werk doet dat optimaal bij je past. Je komt in een staat van flow, waarbij alle energie vrij kan stromen en het lijkt of alles vanzelf gaat. Dit zijn ook de momenten dat de tijd voorbij lijkt te vliegen.

Wanneer je bezig bent met de dingen die passen bij je missie dan is er ook eerder sprake van synchroniciteit. Je ontmoet precies op het juiste moment de juiste mensen om de juiste reden. Dingen komen op je pad die je helpen om je bestemming te bereiken.

Persoonlijke missie

Het werk dat je graag doet of graag zou willen doen zegt veel over je persoonlijke missie. Wanneer je missie aansluit bij hetgeen dat je doet is dit voor een groot deel bepalend voor hoe gelukkig je je voelt.

Het ontdekken wat jou van binnenuit drijft, is niet iets wat je van de een op andere dag doet. Je moet hier zelf aan werken en de tijd voor nemen. Maak bijvoorbeeld een moodboard met daarop alle afbeeldingen en teksten die je aanspreken. Ga hiervoor naar buiten, de natuur in en maak een mooie wandeling. Probeer er achter te komen wat je passie is, zonder mitsen en maren — wat vind je echt leuk om te doen? Waar ben je goed in, wat zijn je talenten? Wat vond je als kind leuk om te doen? Waar gaat je hart sneller van kloppen? De antwoorden op deze vragen kunnen je wellicht antwoord geven op de vraag wat je passie is. Je passie vinden gebeurt met name wanneer je naar je hart en dus je gevoel luistert en is lastiger te vinden wanneer je dit met je hoofd probeert te bedenken en beredeneren.

Organisatiemissie en persoonlijke missie

Ook bedrijven vinden het steeds vaker belangrijk dat zij mensen in dienst hebben die met name intrinsiek gemotiveerd zijn. Hiervoor is het van belang dat medewerkers werkzaamheden uitoefenen die aansluiten bij hun talenten en persoonlijke missie. Nog mooier zou het zijn wanneer de persoonlijke missie van de medewerker aansluit bij de missie van het bedrijf. Want dat zijn professionals die niet alleen gaan voor de baan en het geld. Nee, dat zijn professionals die zich intrinsiek verbonden voelen met de doelen van de organisatie.

Energie en toekomst

Waar het hier met name om draait is energie. Einstein zei het al: “Alles is opgebouwd uit energie” en “Energie kan niet worden gecreëerd of vernietigd, maar alleen worden veranderd”. In elke organisatie en elke persoon is altijd een bepaalde mate van energie aanwezig en hoe beter die kracht wordt benut, hoe eenvoudiger doelen worden bereikt.

We maken allemaal onderdeel uit van een zeer snel veranderende wereld, waarbij bedrijven proactief moeten zijn en continue moeten inspelen op veranderende vraag vanuit de markt om niet voorbij gestreefd te worden door de concurrentie. Daarnaast wordt hierbij meer en meer gebruik van zogenaamde Millennials en medewerkers uit de Gen-Z generatie die op een andere manier naar werk kijken dan de oudere generaties. Het is dus voor bedrijven van groot belang om met deze factoren rekening te houden.

Om als bedrijf proactief te kunnen veranderen op basis van veranderende vraag vanuit de markt is het van belang dat iedereen bijdraagt aan het beter maken van het werk, waarbij het een vereiste is dat er een cultuur heerst waarbij medewerkers energie krijgen van hun werk. Wanneer je als bedrijf een omgeving kan creëren waarin mensen centraal staan en medewerkers op een prettige manier hun werk kunnen doen, het liefst op basis van hun passie, talenten en intrinsieke motivatie, dan is het resultaat dat ze energie krijgen van datgene wat ze dagelijks doen. En aangezien energie het vermogen geeft om te kunnen veranderen, kunnen energieke medewerkers hun energie benutten om verandering in hun organisatie te realiseren.

Zie jij binnen jouw organisatie ruimte voor verbetering op het gebied van intrinsieke motivatie, energie en bevlogenheid van de medewerkers en zou je graag eens samen kijken naar de mogelijkheden om hier gezamenlijk mee aan de slag te gaan, neem dan vrijblijvend contact op met onze collega Frans de Nooijer via frans@backup.vitalogisch.nl of via 040 – 2824711.

Frans de Nooijer
frans@backup.vitalogisch.nl
06- 18 95 90 61

Het bericht Waarom doe jij het werk dat je doet? verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Herken je dat gevoel dat je vaak aan het voldoen bent aan de verwachtingen van anderen die niet bij je kernwaarden passen? Ze maken als het ware van hun verwachting jouw verplichting, beter gezegd jij maakt van hun verwachting jouw verplichting! Logisch, want we willen als mens nu eenmaal aardig gevonden worden en erbij horen.

Vormen van kernwaarden

Drijfveren en talenten zijn eigenschappen welke je direct vanaf je geboorte bij je draagt, dit behoort tot jouw kern, jouw identiteit.

Tijdens je leven wordt je beïnvloed door je omgeving. In je jonge jaren als kind vooral door je ouders, broers en/of zussen, opa’s en oma’s en docenten op school. Al deze personen hebben een bepaalde invloed op het systeem waarin jij leeft. Van daaruit vorm je jouw eigen belangrijke kernwaarden en maak je jouw keuzes.

Keuzes maken

Waarom lopen momenteel zoveel mensen vast in werk of privé? Zou het kunnen zijn dat wat je aan het doen bent, niet (voldoende) meer overeenkomt met wat jij diep van binnen écht graag wilt? Door jouw kernwaarden inzichtelijk te maken en hier een top 5 of 10 van te maken, wordt het voor jou eenvoudiger om belangrijke en grote keuzes in je leven te maken. Als je bij het maken van een belangrijke keuze stilstaat bij jouw belangrijkste waardes, dan zal je merken dat de keuzes eenvoudiger te maken zijn omdat je ze maakt vanuit je hart. Een keuze gemaakt vanuit je hart, is voor jou in essentie altijd de goede!

Talenten & drijfveren matchen

Heb je voor jezelf ook je talenten en drijfveren in beeld en ga je deze combineren, dan ontstaat een natuurlijke flow welke je rust en innerlijke vrijheid kan laten ervaren. Immers, als jij je keuzes maakt vanuit je kernwaarden en talenten, dan maakt het niet meer uit wat anderen hiervan vinden. Je keuzes zijn altijd goed, want je doet wat bij je past! Wat zou het opleveren als we onze kernwaarden afstemmen op de organisatie waarvoor we werken en omgekeerd? Dat de werkgever als onderdeel van de sollicitatie procedure onderzoekt wat de kernwaarden van jou als kandidaat zijn en of deze passen bij de organisatie? Je kan voldoen aan alle gevraagde competenties, maar als de waardes van organisatie en persoon niet matchen, gaat het niet werken.

Zie je binnen jouw organisatie (te) veel verloop of dat mensen niet (meer) functioneren zoals ze voorheen wel deden en is hier niet direct een aanwijsbare oorzaak voor? Neem dan vrijblijvend contact op met Vitalogisch om te kijken naar de mogelijkheden om hier gezamenlijk mee aan de slag te gaan.

Dennis Dekkers
dennis@backup.vitalogisch.nl
06- 20 30 30 03

Het bericht Keuzes maken vanuit je kernwaarden? verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Herken je dit? Je hebt een belangrijke taak te doen, maar eerst nog even op social media, je email of een taakje in huis. En voor je het weet ben je uren verder en heb je je werk nog niet gedaan; uitstelgedrag.

Impact van uitstellen en onderbrekingen

Dit is een oorzaak van uitstelgedrag dat de laatste jaren met stip stijgt in deze tijd van smartphones en social media met slim doordachte apps die verslavend werken.
Het eindeloos uitstellen van werk zal niemand vreemd zijn. Hoe komt het toch dat je wel op tijd kan komen om je trein of vliegtuig te halen en waarom blijf je dat ene taakje op werk dan uitstellen? De tijd en energie die je over het algemeen verspilt met het uitstellen is vaak vele malen groter dan wanneer je de taak gewoon zou vervullen. Maar toch doen we liever iets anders.
Een onderzoek, in Nederland uitgevoerd, heeft de impact van kleine onderbrekingen op productiviteit bestudeerd. Uit dit onderzoek blijkt dat wanneer je 2 maal kort onderbroken wordt tijdens een concentratietaak, die zonder onderbrekingen van buitenaf 60 minuten duurt, jij 24 minuten langer over deze taak doet. Het kost je dus maar liefst 40% extra tijd.

Oorzaken en gevolgen van uitstelgedrag

Een laagzelfbeeld kan in de weg zitten om te beginnen aan een lastige taak. De angst het niet te kunnen is een veelgenoemde reden om er überhaupt niet aan te beginnen. Een belangrijke taak op onze “to do list” moet het vaak afleggen tegen Whatsapp of Youtube, ondanks dat je met de jaren meer vertrouwen hebt gekregen in je werk. Vooralsnog kost het uitstelgedrag werkgevers ontzettend veel geld.

Uitstelgedrag, zo blijkt uit een groot meta-analytisch onderzoek, is slecht voor de gezondheid en slecht voor je ontwikkeling, welzijn en welvaart. Je wordt minder zichtbaar binnen je organisatie en de impact die je hebt op anderen neemt af. Je wordt gauw als minder professioneel en krachtig gezien. Het zorgt er ook voor dat je regelmatig stress ervaart. Je voelt je minder trots op jezelf. Dit alles maakt je sneller vermoeid en is slecht voor je immuunsysteem.

Maar wat valt daaraan te doen?

1) Leer je eigen vluchtroutes kennen
Inzicht in je eigen gedrag is de sleutel tot het oplossen van het probleem. ‘Er zijn bepaalde dingen die je niet uitstelt en waar je kwaliteiten inzet om die deadline wel te halen. Het vliegtuig bijvoorbeeld, maar ook een taak waarover je bevlogen bent.’ Aan jou de taak om te bedenken welke kwaliteiten je daarvoor gebruikt hebt en hoe je die in kan zetten om ook het uitstelgedrag te lijf te gaan. ‘Heel vaak zijn mensen er al zo van overtuigd dat het niet goed komt, dat ze als een slaaf van hun eigen gedrag iets anders gaan doen.’ Leer daarbij ook je eigen gedrag kennen om te herkennen wanneer je op het punt staat je werk uit te stellen. Door erbij stil te staan, kun je uitstelgedrag proberen af te wenden.

2) Vraag je af waarom je dingen doet
Een veelgehoorde misvatting is dat het uitstellen van taken te maken heeft met een slecht timemanagement. Wie last heeft van uitstelgedrag, doet er goed aan zich af te vragen wat het doel van het werk is. We doen heel veel dingen zonder dat we ons afvragen wat we ermee willen bereiken. Maar zelfs daar kun je een duidelijk doel voor de lange termijn voor bedenken. Op die manier motiveer je jezelf.’

3) Ken je eigen ritme
Doe je liever ‘s ochtends moeilijke taken of ben je meer een middagdenker? En wanneer werk je je mail weg? Door na te gaan op welke momenten je de meeste energie hebt, kun je je dag zo goed mogelijk inplannen. Een ochtendmens kan de dag beter starten met zijn/haar/die belangrijkste taak, doe je dit in de middag dan bestaat de kans dat er niets meer van komt en wordt de taak weer uitgesteld.

Wat is jouw belangrijkste taak? Tel: 3-2-1 en GO

Een fijne werkdag vandaag!

Hulp nodig bij het duidelijk krijgen van de talenten van jouw medewerkers zodat zij uitstelgedrag te lijf kunnen gaan? Mail dan naar sandra@backup.vitalogisch.nl of bel ons op 040-2824711. Sandra en haar collega’s helpen je graag verder.

Sandra van de Geer
sandra@backup.vitalogisch.nl
06- 51 37 15 73

Het bericht Uitstelgedrag verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.

Het bericht Zonder werkgeluk, geen werkplezier! verscheen eerst op Vitaliteitsbeleid, duurzame inzetbaarheid en strategisch vitaliteitsmanagement.